Составляем приказ об установлении и утверждении размера суточных в командировки + комментарии + образец
Деятельность организации так или иначе связана с сотрудничеством с хозяйствующими субъектами из других городов, регионов, а иногда и иностранных государств. Сотрудники, которые отправляются в поездку, должны обеспечиваться денежными средствами. Размер выплат определяется предприятием самостоятельно, причем для каждого региона посещения может устанавливаться отдельная сумма.
Чтобы бухгалтер мог правильно произвести выплату, издается приказ о сумме суточных в служебной командировке.
Скачать файлы
Образец приказа о суточных в командировки .word
Правовая сторона
Следует отметить, что минимальный размер суточных законодательно не установлен. Максимальная сумма в сутки зависит от того, куда работника направляют в командировку:
- по России – до 700 рублей;
- за границу – 2500 рублей.
Но эти ограничения действуют только с точки зрения включения средств в налоговые расходы и расчета налога на прибыль. А для бухгалтерского учета ограничений нет.
Унифицированной формы для документа нет. Приказ составляется на фирменном бланке, на обычном белом листе или по форме, разработанной самой организацией.
Печатью документ не заверяется, ставится только подпись руководителя. Срок хранения - 5 лет.
Кто, когда и на каком основании составляет
Инициатором составления приказа чаще всего является сотрудник кадровой службы или главный бухгалтер. Дело в том, что бухгалтер знает финансовое состояние компании, а кадровик беседует с командировочными сотрудниками и может внести предложения норме суточных с их точки зрения.
Решение можно принять в разрезе российский и заграничных командировок или по разным регионам, куда направляются сотрудники.
Текст передается руководителю на рассмотрение и утверждение. После подписания с приказом знакомятся заинтересованные сотрудники.
Правила составления
Специально разработанной формы нет, но есть реквизиты, которые в обязательном порядке должны содержаться в приказе:
- название компании (полное или сокращенное);
- название документа;
- номер/дата составления;
- тема;
- содержательная часть, в которой находится информация о нормах командировочных выплат;
- подпись, должность и ФИО руководителя;
- подпись лиц, которые ознакомлены с распоряжением.
Документ регистрируется в книге приказов.
Поэтапное заполнение
Чаще всего приказ печатается на фирменном бланке. Если его нет, то документ оформляется в такой последовательности:
| ЧАСТЬ | ОПИСАНИЕ |
| Заголовочная | Сверху находится наименование организации, к примеру, «Общество с ограниченной ответственностью «Лабиринт»». Можно применять сокращенный вариант «ООО «Лабиринт»». Следующий обязательный реквизит – наименование документа: «Приказ» и пояснение «о размере суточных на 2023 год». Далее идут дата и номер, например, «№ 19-П от 21 ноября 2022 года». |
| Содержательная | В содержательной части находится основная информация. Например, «размер суточных по РФ – 650 (Шестьсот пятьдесят) рублей, при командировке в города Москва и Санкт-Петербург – 700 (Семьсот) рублей, заграничные поездки – 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей». |
| Реквизиты | Внизу проставляется должность, ФИО и подпись руководителя, например, «Директор ООО «Лабиринт», подпись Севастьянов А.М.». Внизу ставят подписи лица, связанные с выдачей денежных средств на командировку, например, «с приказом ознакомлен главный бухгалтер подпись Макеева А.И.» |
Приказ об установлении нормы суточных при направлении сотрудника в служебную командировку составляется на фирменном бланке или простом листе бумаге. Унифицированной формы документа нет. Он нумеруется и регистрируется в специальной книге учета. Печать не требуется. Срок хранения – 5 лет.
Схожие материалы
Для того, чтобы уведомить руководство о том, что нужна подписка на конкретное издание (журнал, газета), составляется служебная записка.
Скачать файлы
Образец служебки на подписку журнала.word
Кто, когда составляет
Служебную может составить рядовой сотрудник, адресуя ее своему непосредственному начальнику (либо вышестоящему руководству). Поводом для ее составления может быть, как наличие соответствующих предписаний ведомств, так и использование издания в профессиональных целях.
Назначение записки в этом случае имеет, прежде всего, уведомительный характер. Составитель поднимает конкретный вопрос, предлагает варианты его решения, побуждает принять соответствующее решение.
Испытательный срок по инициативе работодателя могут сократить, если сотрудник, который недавно принят на работу, проходит его успешно. С этой целью составляется служебная записка (ходатайство о снижении срока).
Скачать файлы
Служебка на сокращение испытательного срока.word
Кто, когда составляет
Данный документ составляет начальник работника, проходящего испытания. Таким способом руководитель инициирует сокращение периода испытаний, убедившись, что новый специалист, действительно, соответствует поручаемой работе, занимаемой должности.
Но, несмотря на это, окончательное решение по этому вопросу будет принимать глава компании (директор). При помощи служебки руководитель попросту ходатайствует об уменьшении периода испытаний, информирует об этом директора.
Микроволновая печь на кухне производственного цеха или офиса вещь нужная, а в некоторых случаях и незаменимая. Так при интенсивном графике работы предприятие обязано обеспечить своих сотрудников всем необходимым, для принятия пищи вблизи рабочего места.
Для инициирования приобретения микроволновки руководитель заинтересованного в этом отдела пишет служебную записку, с обоснованием такого рода просьбы.
Скачать файлы
Образец служебки на покупку микроволновой печи.word
Кто, когда составляет
Составлением данного документа в подобных случаях занимается обычно уполномоченное лицо из отдела АХО. То есть лицо, которое занимается вопросами, связанными с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании.
Поменять режим работы сотрудника по ТК можно при наличии веских оснований и с его согласия. Причем как по инициативе нанимателя, так и работника. Процесс оформления включает составление служебной в первом случае, подачу заявления работником во втором.
Скачать файлы
Служебка на изменение графика работы в связи с производственной необходимостью образец.word
Кто, когда составляет
Служебка, составляемая на изменение графика, – инициатива непосредственного начальника сотрудника. Начальник может ее написать, когда этого требуют производственные обстоятельства организационного либо технологического характера. Например, при подготовке компании к ликвидации либо в случае модернизации, обновлении производственного оборудования.
Чтобы оформить отзыв работника из отпуска, сначала составляют служебную записку. Далее на ее основании издают соответствующий приказ. Обратите внимание: данная процедура регламентируется ТК.
Скачать файлы
Образец служебной записки на отзыв из отпуска.word
Правовая сторона
Согласно ст. 125 ТК отозвать работника досрочно из отпуска наниматель может только с согласия самого отпускника (за некоторым исключением). Это говорит о том, что отпускник может отказаться от досрочного выхода на работу и наказание за это не последует.