Оформляем акт на списание пылесоса на предприятии (примеры и комментарии)
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
- Главный инженер или механик, которые отвечает за эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования;
- Бухгалтер или специалист финансового отдела, который занимается учетом и списанием имущества организации;
- МОЛ:
- Сотрудник отдела закупок или снабжения, который предоставляет информацию о стоимости нового оборудования и его характеристиках;
- Руководитель предприятия или его заместитель, который принимает и утверждает окончательное решение.
Инструкция по составлению
Существует унифицированная форма акта на списание материальных ценностей, которую можно использовать в нашем случае. Она называется № ОС-4. Однако, каждая организация может разработать свою форму документа, учитывая особенности деятельности и требования внутренних документов.
Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты и разделы:
- Название организации и дата составления;
- Наименование и инвентарный номер списываемого объекта;
- Причина (износ, поломка, устаревание и т.д.);
- Заключение комиссии о состоянии оборудования и необходимости его снятия с баланса;
- Подписи членов комиссии и руководителя предприятия.
Кроме того, в акте могут быть указаны дополнительные сведения, например, стоимость, предложения по его утилизации и другие.
Образец (пример) содержательной части
|
№ n/n |
Инв. № |
Наименование оборудования |
Кол-во (шт.) |
Ост. стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1 |
54656 |
Пылесос промышленный Karcher WD 5 S V-25/5/22 25 л, 1100 Вт |
1 |
7300 |
7300 |
Межвитковое замыкание электродвигателя (нецелесообразность ремонта по заключения РМ «ПылесосРемонт» №3 от 03.03.202_г.). |
Для справки
Процесс в таблице:
|
Этап |
Описание |
|
Обнаружение неисправности |
Сотрудник обнаруживает, что оборудование не работает или работает некорректно |
|
Обращение в сервисную службу |
Компания обращается в сервисную службу для диагностики и устранения неисправности |
|
Диагностика и ремонт |
Сервисная служба проводит диагностику пылесоса и определяет, что его ремонт невозможен или нецелесообразен |
|
Документальная фиксация |
Сотрудник бухгалтерии или финансовый отдел составляют акт списания |
|
Согласование |
Документ согласовывается с руководством организации и созданной комиссией |
|
Передача пылесоса на утилизацию |
Далее пылесос передается на утилизацию специализированной организации |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы
Акт списания тонометра (механического, автоматического) составляется в случае его непригодности для дальнейшего использования ввиду износа, поломки, повреждения механизмов. Списать тонометр целесообразно и в том случае, если закончился срок эксплуатации, предусмотренный производителем.
Скачать файлы
Бланк акта списания тонометра.word
Субъекты и поводы
Составлением документа обычно занимается комиссия, состоящая из представителей технической службы, бухгалтерии и аудита. В ее состав правильно включить МОЛ.
Инструкция по составлению
Существует унифицированная форма акта на списание основных средств, которая утверждена законодательством N ОС-4. По закону она не обязательна и предприятие вправе использовать свой вариант, но с учетом всех требований и правил оформления подобных документов.