Оформляем акт на списание дезинфицирующих средств на предприятии (примеры и комментарии)
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы
Бланк акта списания дезинфицирующих средств.word
Субъекты и поводы
Если на предприятии действуют собственные нормы, то целесообразно списывать их по факту расхода ДС. Составлением акта списания обычно занимается специальная комиссия, созданная на предприятии. В ее состав могут входить сотрудники отдела снабжения, закупок, представители бухгалтерии или финансового отдела.
Инструкция по составлению
Унифицированной формы акта списания не существует. Каждое предприятие может разработать свой вариант, учитывая требования законодательства и внутренние правила документооборота. За основу можно взять типовую форму ОКУД 0504230, акт по форме № 230 (см. Приказ Минфина № 107н).
Образец (пример) заполнения содержательной части
|
№ n/n |
Наименование средства |
Норма расхода (шт.) |
Расход (шт.) |
Цена (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1. |
Средство для дезинфекции БРИЛЛИАНТ КЛАССИК (5 л) |
2 |
2 |
300 |
600 |
Хозяйственные нужды (производственный отдел) |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Акт списания тонометра (механического, автоматического) составляется в случае его непригодности для дальнейшего использования ввиду износа, поломки, повреждения механизмов. Списать тонометр целесообразно и в том случае, если закончился срок эксплуатации, предусмотренный производителем.
Скачать файлы
Бланк акта списания тонометра.word
Субъекты и поводы
Составлением документа обычно занимается комиссия, состоящая из представителей технической службы, бухгалтерии и аудита. В ее состав правильно включить МОЛ.
Инструкция по составлению
Существует унифицированная форма акта на списание основных средств, которая утверждена законодательством N ОС-4. По закону она не обязательна и предприятие вправе использовать свой вариант, но с учетом всех требований и правил оформления подобных документов.