Оформляем служебную записку на отзыв сотрудника из отпуска (примеры и комментарии)
Чтобы оформить отзыв работника из отпуска, сначала составляют служебную записку. Далее на ее основании издают соответствующий приказ. Обратите внимание: данная процедура регламентируется ТК.
Скачать файлы
Образец служебной записки на отзыв из отпуска.word
Правовая сторона
Согласно ст. 125 ТК отозвать работника досрочно из отпуска наниматель может только с согласия самого отпускника (за некоторым исключением). Это говорит о том, что отпускник может отказаться от досрочного выхода на работу и наказание за это не последует.
В любом случае наниматель не может просто так, без причины пойти на это, для отзыва требуется веская причина. Чаще всего таковой является производственная необходимость. Например, если ИФНС инициирует выездную проверку в компании, а главбух в отпуске, его могут отозвать. Причиной отзыва может быть также болезнь одного сотрудника, повлекшая необходимость отзыва отпускника, чтобы на время заменить болевшего.
Отпускник, который вышел по просьбе нанимателя досрочно на работу, вправе:
- отгулять оставшиеся отпускные дни в любое подходящее для себя время;
- попросить добавить оставшиеся отпускные дни к очередному ежегодному отпуску, который ему будут предоставлять за следующий год (на свой выбор).
Ни в коем случае нельзя отзывать лиц, перечисленных в п. 3 ст. 125 ТК. Среди них значатся: несовершеннолетние работники, беременные работницы, лица, работающие в опасных и вредных условиях. Сюда относятся также работники, пребывающие в учебном отпуске (лица, совмещающие работу с обучением).
Кто, когда составляет
Процедура отзыва сотрудника, а также его причины (которые могут определяться нанимателем!) обычно прописываются в локальных актах организации. Например, в Положении об отпусках, где может указываться стандартный вариант процедуры, то есть, что в рамках ее оформления:
- начальником, которому подчиняется отпускник, составляется служебная записка об отзыве из отпуска на имя главы организации;
- работником пишется согласие о досрочном выходе на работу;
- далее издается приказ руководителя, а сведения об оставшихся отпускных днях (т. е. изменения) заносится в отпускной график, личную карту отпускника;
- прочие нюансы процедуры, связанные со спецификой деятельности организации.
Наниматель обязан соблюдать порядок отзыва их отпусков, обозначенный локальным актом. Служебная передается на согласование нанимателю, нередко сразу вместе с согласием работника. Руководитель организации должен ее завизировать. Только после этого подписанная записка начальника отдела становится основанием для издания соответствующего приказа.
Правила оформления
Служебная в данной ситуации – обосновывающий документ. Ее составитель, обращаясь напрямую к нанимателю, объясняет, почему необходимо отозвать конкретного работника из отпуска. Составляется документ произвольно, с включением обязательных реквизитов и сведений:
- название, дата составления документа;
- данные адресата, составителя;
- суть вопроса (кратко);
- подпись составителя с указанием должности, ФИО.
Образец: поэтапное заполнение
| Составные части | Что указывать |
| Заголовочная, верхняя часть документа (шапка) | — данные адресата и составителя: инициалы, должность каждого; — какой документ составляется (можно добавить краткое описание, указав, о чем он, с какой целью составлялся) |
| Основная (содержательная) | — обращение к главе организации с просьбой отозвать конкретного сотрудника из отпуска, с определенной даты; — объяснение причины отзыва (например, производственная необходимость, конкретная ситуация); — указание на то, что досрочный выход на работу уже согласован с отпускником (при наличии такого согласования); — сопутствующая просьба о переносе неиспользованных отпускных дней по ст. 125 ТК на иное время в текущем году либо их присоединение к очередному отпуску за следующий год (можно указать как дополнение к основному обязательному тексту, если один из вариантов переноса уже оговорен с работником) |
| Заключительная | — приложение с приобщенными документами (если они есть); — подпись составителя с расшифровкой |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы