Оформляем служебную записку на отзыв сотрудника из отпуска (примеры и комментарии)
Чтобы оформить отзыв работника из отпуска, сначала составляют служебную записку. Далее на ее основании издают соответствующий приказ. Обратите внимание: данная процедура регламентируется ТК.
Скачать файлы
Образец служебной записки на отзыв из отпуска.word
Правовая сторона
Согласно ст. 125 ТК отозвать работника досрочно из отпуска наниматель может только с согласия самого отпускника (за некоторым исключением). Это говорит о том, что отпускник может отказаться от досрочного выхода на работу и наказание за это не последует.
В любом случае наниматель не может просто так, без причины пойти на это, для отзыва требуется веская причина. Чаще всего таковой является производственная необходимость. Например, если ИФНС инициирует выездную проверку в компании, а главбух в отпуске, его могут отозвать. Причиной отзыва может быть также болезнь одного сотрудника, повлекшая необходимость отзыва отпускника, чтобы на время заменить болевшего.
Отпускник, который вышел по просьбе нанимателя досрочно на работу, вправе:
- отгулять оставшиеся отпускные дни в любое подходящее для себя время;
- попросить добавить оставшиеся отпускные дни к очередному ежегодному отпуску, который ему будут предоставлять за следующий год (на свой выбор).
Ни в коем случае нельзя отзывать лиц, перечисленных в п. 3 ст. 125 ТК. Среди них значатся: несовершеннолетние работники, беременные работницы, лица, работающие в опасных и вредных условиях. Сюда относятся также работники, пребывающие в учебном отпуске (лица, совмещающие работу с обучением).
Кто, когда составляет
Процедура отзыва сотрудника, а также его причины (которые могут определяться нанимателем!) обычно прописываются в локальных актах организации. Например, в Положении об отпусках, где может указываться стандартный вариант процедуры, то есть, что в рамках ее оформления:
- начальником, которому подчиняется отпускник, составляется служебная записка об отзыве из отпуска на имя главы организации;
- работником пишется согласие о досрочном выходе на работу;
- далее издается приказ руководителя, а сведения об оставшихся отпускных днях (т. е. изменения) заносится в отпускной график, личную карту отпускника;
- прочие нюансы процедуры, связанные со спецификой деятельности организации.
Наниматель обязан соблюдать порядок отзыва их отпусков, обозначенный локальным актом. Служебная передается на согласование нанимателю, нередко сразу вместе с согласием работника. Руководитель организации должен ее завизировать. Только после этого подписанная записка начальника отдела становится основанием для издания соответствующего приказа.
Правила оформления
Служебная в данной ситуации – обосновывающий документ. Ее составитель, обращаясь напрямую к нанимателю, объясняет, почему необходимо отозвать конкретного работника из отпуска. Составляется документ произвольно, с включением обязательных реквизитов и сведений:
- название, дата составления документа;
- данные адресата, составителя;
- суть вопроса (кратко);
- подпись составителя с указанием должности, ФИО.
Образец: поэтапное заполнение
| Составные части | Что указывать |
| Заголовочная, верхняя часть документа (шапка) | — данные адресата и составителя: инициалы, должность каждого; — какой документ составляется (можно добавить краткое описание, указав, о чем он, с какой целью составлялся) |
| Основная (содержательная) | — обращение к главе организации с просьбой отозвать конкретного сотрудника из отпуска, с определенной даты; — объяснение причины отзыва (например, производственная необходимость, конкретная ситуация); — указание на то, что досрочный выход на работу уже согласован с отпускником (при наличии такого согласования); — сопутствующая просьба о переносе неиспользованных отпускных дней по ст. 125 ТК на иное время в текущем году либо их присоединение к очередному отпуску за следующий год (можно указать как дополнение к основному обязательному тексту, если один из вариантов переноса уже оговорен с работником) |
| Заключительная | — приложение с приобщенными документами (если они есть); — подпись составителя с расшифровкой |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Для того, чтобы уведомить руководство о том, что нужна подписка на конкретное издание (журнал, газета), составляется служебная записка.
Скачать файлы
Образец служебки на подписку журнала.word
Кто, когда составляет
Служебную может составить рядовой сотрудник, адресуя ее своему непосредственному начальнику (либо вышестоящему руководству). Поводом для ее составления может быть, как наличие соответствующих предписаний ведомств, так и использование издания в профессиональных целях.
Назначение записки в этом случае имеет, прежде всего, уведомительный характер. Составитель поднимает конкретный вопрос, предлагает варианты его решения, побуждает принять соответствующее решение.
Испытательный срок по инициативе работодателя могут сократить, если сотрудник, который недавно принят на работу, проходит его успешно. С этой целью составляется служебная записка (ходатайство о снижении срока).
Скачать файлы
Служебка на сокращение испытательного срока.word
Кто, когда составляет
Данный документ составляет начальник работника, проходящего испытания. Таким способом руководитель инициирует сокращение периода испытаний, убедившись, что новый специалист, действительно, соответствует поручаемой работе, занимаемой должности.
Но, несмотря на это, окончательное решение по этому вопросу будет принимать глава компании (директор). При помощи служебки руководитель попросту ходатайствует об уменьшении периода испытаний, информирует об этом директора.
Микроволновая печь на кухне производственного цеха или офиса вещь нужная, а в некоторых случаях и незаменимая. Так при интенсивном графике работы предприятие обязано обеспечить своих сотрудников всем необходимым, для принятия пищи вблизи рабочего места.
Для инициирования приобретения микроволновки руководитель заинтересованного в этом отдела пишет служебную записку, с обоснованием такого рода просьбы.
Скачать файлы
Образец служебки на покупку микроволновой печи.word
Кто, когда составляет
Составлением данного документа в подобных случаях занимается обычно уполномоченное лицо из отдела АХО. То есть лицо, которое занимается вопросами, связанными с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании.
Поменять режим работы сотрудника по ТК можно при наличии веских оснований и с его согласия. Причем как по инициативе нанимателя, так и работника. Процесс оформления включает составление служебной в первом случае, подачу заявления работником во втором.
Скачать файлы
Служебка на изменение графика работы в связи с производственной необходимостью образец.word
Кто, когда составляет
Служебка, составляемая на изменение графика, – инициатива непосредственного начальника сотрудника. Начальник может ее написать, когда этого требуют производственные обстоятельства организационного либо технологического характера. Например, при подготовке компании к ликвидации либо в случае модернизации, обновлении производственного оборудования.
После доставки груза к месту назначения согласно договору подряда (когда все работы завершены) исполнитель и заказчик оформляют итоговый документ – акт выполненных работ. Он требуется для того, чтобы подтвердить сам факт перевозки, отсутствие претензий со стороны заказчика и произвести оплату за работу.