Оформляем служебную записку об отмене командировки сотрудника предприятия (примеры и комментарии)
Служебная записка об отмене, или изменении сроков командировки пишется в случае, если запланированная поездка не может состояться по каким-либо причинам. Документ информирует о коррекции планов и может потребоваться для согласования изменений в бюджете, графике работы сотрудников и других организационных моментах.
Перенос может быть связан как с личными обстоятельствами определенного сотрудника (болезнь, семейные обстоятельства), так и по причинам служебного толка, которые делают поездку в настоящее время нецелесообразной.
В любом случае работник, либо его непосредственный руководитель составляют служебку, в которой объясняют причину отмены командировки и просит ее перенести и снять запланированные расходы. На этой основе руководитель предприятия или отдел кадров принимают конечное, корректируют бюджет и другие документы, связанные с поездкой.
Скачать файлы
Бланк служебной записки на отмену командировки.word
Инструкция по составлению
Унифицированной формы служебной записки не существует. Она составляется в свободной форме с соблюдением определенных правил делопроизводства.
Обязательные реквизиты и информация в документе:
- Название организации;
- Дату составления записки;
- ФИО и должность составителя и получателя записки;
- Заголовок;
- Текст с указанием причины и просьбы;
- Подпись составителя;
- При необходимости - визу руководителя или другого уполномоченного лица.
Важно учесть, что требования к оформлению служебок могут отличаться в разных организациях, поэтому рекомендуется уточнить у своего руководителя или отдела кадров нюансы их оформления, действующие в вашей компании.
Образец (пример) содержательной части
Настоящим сообщаю о необходимости отмены моей командировки 05.11.202__, в г. Санкт-Петербург для подписания договора поставки с нашим партнером ООО «Север».
Согласно полученному от ООО «Север» уведомлению, контракт, который был запланирован к заключению на указанную выше дату отменен нашим контрагентом в одностороннем порядке. В связи с этим, необходимость в моей поездки в Санкт-Петербург временно отпала, в связи с чем прошу отменить командировку.
Приложения:
– Копия уведомления ООО «Север» об отмене контракта.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.