Оформляем служебную записку о вынесении выговора сотруднику предприятия (примеры и комментарии)
Служебная записка на вынесение выговора пишется начальником отдела на имя вышестоящего руководителя в случае ненадлежащего выполнения подчиненным сотрудником своих должностных обязанностей (ст. 192 ТК).
Скачать файлы
Бланк служебной записки на объявление выговора.word
Субъекты и поводы
Составляет и участвует в подписании служебки непосредственный руководитель сотрудника, допустившего нарушение. В некоторых случаях это может быть специалист отдела кадров или другой работник предприятия, уполномоченный на составление такого рода документов.
Важно отметить, что окончательное решение о применении дисциплинарного взыскания, включая объявление выговора, принимает руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
Инструкция по составлению
Документ составляется на основании Трудового кодекса Российской Федерации, а именно статей, касающихся дисциплинарной ответственности и порядка применения взысканий (ст. 192 ТК).
Унифицированная формы нет. Предприятие самостоятельно разрабатывает бланк документа.
Служебная записка об объявлении выговора должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- название организации;
- дата составления;
- в содержательной части указывается следующая информация (имя и должность виновного; описание нарушения; обстоятельства, при которых оно произошло; последствия; предложение о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора);
- подпись составителя записки.
Образец (пример) содержательной части
Обращаюсь с просьбой применить дисциплинарное взыскание к секретарю Степановой И.П., а именно объявить выговор за неисполнение своих должностных обязанностей, выразившееся в несвоевременной обработке входящей корреспонденции и передаче ее на рассмотрение с опозданием.
Безответственные действия данного сотрудника привели к нарушению установленных сроков рассмотрения поступивших документов и подготовки ответов по ним, что поставило под угрозу выполнение договоренностей между нашим предприятием и компанией ООО «Стрела».
Для справки
Процесс объявления выговора в виде таблицы:
|
Этап |
Описание |
|
Дисциплинарное нарушение |
Сотрудник совершает нарушение, которое противоречит нормам и правилам организации |
|
Составление |
Руководитель или специалист отдела кадров составляет служебку, в которой описывает нарушение и предлагает применить дисциплинарное взыскание |
|
Подписание |
Документ подписывается составителем и передается руководителю организации для принятия решения |
|
Рассмотрение |
Руководитель изучает его содержание, знакомиться с доказательствами и принимает решение о применении взыскания или отказе от него |
|
Оформление приказа |
На основании служебной записки и положительного решения руководителя издается приказ об объявлении выговора с указанием причины и обстоятельств нарушения |
|
Ознакомление с приказом |
Приказ предоставляется сотруднику для ознакомления под роспись |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.