Оформляем служебку на повышения разряда сотруднику предприятии (примеры и комментарии)
Причин, по которым необходимо повысить разряд работнику существует достаточно. Это может быть получение им новые знаний и компетенций, возвращение утраченного (по тем или иным причинам) квалификационного разряда ранее и другие. В любом случае, для инициирования процесса нужно грамотно составить служебную записку и подать ее на имя руководителя организации.
Скачать файлы
Образец служебки на повышение разряда сотруднику.word
Субъекты и обстоятельства составления
Повысить разряд, только потому, что так хочется нельзя. Из п. 10, п. 12 Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий сформулируем алгоритм действий:
- Работник пишет заявление. К своей просьбе он обязан приложить основание к ней (документ, подтверждающий улучшение его квалификационных навыков);
- Непосредственный руководитель направляет служебную записку на имя вышестоящего начальника с просьбой о прохождении экзамена;
- Руководитель одобряет и издает приказ о создании квалификационной комиссии.
Сохраняется документ в архиве предприятия на протяжении пяти лет (рекомендовано ФЗ № 125 от 22.10.2004г. «Об архивном деле в РФ»).
Правила оформления и заполнения
Справочно-информационный документ не имеет каких-либо строгих правил оформления. При этом соблюдать оформление заголовочной части необходимо. Не допускается пропускать обязательные реквизиты (адресат/ адресант) или размещать шапку документа в ином месте листа.
Стандартной формы бланка нет, но разрешается и даже рекомендуется создавать на предприятии собственный образец служебной записки.
Описание заполнения отдельных пунктов
|
Часть |
Описание |
|
Заголовочная |
Заголовок или шапка документа пишутся в правом углу листа. В ней прописывают адресата и адресанта (с полным указанием ФИО, кем работает на предприятии, как штатная единица в родительном падеже без предлога «от»). После чего указывается тип документа (его название). |
|
Содержательная |
В данном разделе идет непосредственно текст. Оформление с красной строки. В нем следует указать причины создания записки. Структура произвольная, но с соблюдением последовательности. Например: «В связи с прохождением курсов повышения квалификации с 15 января по 23 января 2023 года, получения соответствующего свидетельства о прохождении экзаменов с отметками «хорошо» и «отлично», прошу повысить разряд со 2 на 3. Копии квалификационных удостоверений прилагаю.» |
|
Реквизиты |
После основного текста служебной записки пропускается небольшое расстояние, указывается дата написания, ставиться подпись с расшифровкой (указание ФИО, но в краткой форме). Дата непосредственно дня заполнения служебки. |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.