Оформляем служебку о списании спецодежды на предприятии (примеры и комментарии)
Служебная записка – отличный способ проинформировать руководство о проблемах сотрудников и о способах их решения. Например, такого рода документ поможет инициировать списание и замены спецодежды, которая пришла в негодность (износилась).
Скачать файлы
Бланк служебной записки на списание спецодежды.word
Субъекты и поводы
Данный документ составляет начальник участка и подает заместителю директора по хозяйственной части. Причиной служит быстрый выход из эксплуатации спецодежды и необходимость ее замены.
Также служебку на списание может подать замначальника по хозяйственной части согласно производственному графику.
Инструкция по составлению
Составляется записка в свободной форме, но обязательно в деловом стиле и с сохранением стандартных реквизитов. К таковым относятся: название документа, указание адресата и адресанта, подпись с расшифровкой, дата.
Образец содержательной части
Основной текст служебной записки пишется так, чтобы просьба о списании имела веские основания м опиралась на факты:
Довожу до вашего сведения, что часть комплектов спецодежды, выданной сотрудникам согласно их размерам и профессиям, было повреждены или изношено раньше срока службы. Поврежденные комплекты не могут обеспечить надлежащую защиту работников от вредных факторов производства, поэтому их необходимо вывести из эксплуатации и заменить на новые.
В связи с этим прошу списать следующие комплекты спецодежды:
– Костюм х/б - 2 шт.
– Комбинезон х/б - 10 шт.
– Ботинки кожаные - 7 пар
– Сапоги резиновые - 10 пар
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.