Оформляем служебку о списании спецодежды на предприятии (примеры и комментарии)
Служебная записка – отличный способ проинформировать руководство о проблемах сотрудников и о способах их решения. Например, такого рода документ поможет инициировать списание и замены спецодежды, которая пришла в негодность (износилась).
Скачать файлы
Бланк служебной записки на списание спецодежды.word
Субъекты и поводы
Данный документ составляет начальник участка и подает заместителю директора по хозяйственной части. Причиной служит быстрый выход из эксплуатации спецодежды и необходимость ее замены.
Также служебку на списание может подать замначальника по хозяйственной части согласно производственному графику.
Инструкция по составлению
Составляется записка в свободной форме, но обязательно в деловом стиле и с сохранением стандартных реквизитов. К таковым относятся: название документа, указание адресата и адресанта, подпись с расшифровкой, дата.
Образец содержательной части
Основной текст служебной записки пишется так, чтобы просьба о списании имела веские основания м опиралась на факты:
Довожу до вашего сведения, что часть комплектов спецодежды, выданной сотрудникам согласно их размерам и профессиям, было повреждены или изношено раньше срока службы. Поврежденные комплекты не могут обеспечить надлежащую защиту работников от вредных факторов производства, поэтому их необходимо вывести из эксплуатации и заменить на новые.
В связи с этим прошу списать следующие комплекты спецодежды:
– Костюм х/б - 2 шт.
– Комбинезон х/б - 10 шт.
– Ботинки кожаные - 7 пар
– Сапоги резиновые - 10 пар
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.