Оформляем служебку на въезд автотранспорта на территорию предприятия (примеры и комментарии)
Служебная записка помогает контролировать рабочие процессы и поддерживать дисциплину на предприятии. С ее помощью, в нашем случае, можно донести до руководства необходимость пропуска (разрешения) на территорию определенных автомобилей в определенное время.
Скачать файлы
Бланк служебной записки на въезд автотранспорта на территорию.word
Субъекты и поводы
Составляется записка на пропуск в тех случаях, когда проезд на территорию требуется сотруднику, либо представителю сторонней организации для осуществления служебных целей.
Оформляет документ руководитель заинтересованного отделения, направляя его на имя вышестоящего начальника по утвержденной на предприятии системе документооборота.
Инструкция по составлению
Законом не предусматривается единая форма оформления данного документа. Рекомендуется соблюдать официально-деловой стиль и обязательные реквизиты для всех документов: дату и подпись, указание адресата и адресанта, название документа.
Образец содержательной части
Прошу выдать пропуск на автомобиль марки Hyundai H-1, государственный номер Е997УЕ, принадлежащий нашей компании, для въезда на территорию предприятия.
Автомобиль будет использоваться для перевозки сотрудников на объекты и выполнения служебных заданий.
Приложение: Копия свидетельства о регистрации автомобиля.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы