Оформляем служебку на въезд автотранспорта на территорию предприятия (примеры и комментарии)
Служебная записка помогает контролировать рабочие процессы и поддерживать дисциплину на предприятии. С ее помощью, в нашем случае, можно донести до руководства необходимость пропуска (разрешения) на территорию определенных автомобилей в определенное время.
Скачать файлы
Бланк служебной записки на въезд автотранспорта на территорию.word
Субъекты и поводы
Составляется записка на пропуск в тех случаях, когда проезд на территорию требуется сотруднику, либо представителю сторонней организации для осуществления служебных целей.
Оформляет документ руководитель заинтересованного отделения, направляя его на имя вышестоящего начальника по утвержденной на предприятии системе документооборота.
Инструкция по составлению
Законом не предусматривается единая форма оформления данного документа. Рекомендуется соблюдать официально-деловой стиль и обязательные реквизиты для всех документов: дату и подпись, указание адресата и адресанта, название документа.
Образец содержательной части
Прошу выдать пропуск на автомобиль марки Hyundai H-1, государственный номер Е997УЕ, принадлежащий нашей компании, для въезда на территорию предприятия.
Автомобиль будет использоваться для перевозки сотрудников на объекты и выполнения служебных заданий.
Приложение: Копия свидетельства о регистрации автомобиля.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.