Оформляем служебку на сокращение штатной единицы на предприятии (примеры и комментарии)
Если в штатном расписании нужно что-то поменять, инициатор изменений может написать служебную записку, обосновывая свои выводы.
Скачать файлы
Бланк служебной записки на сокращение штатной единицы.word
Субъекты и поводы
Инициировать изменение штатного расписания в общем случае может отдел кадров, глава организации либо начальники отделов (подразделений). Причины могут быть разными, например: аннулирование вакансии, сокращение сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо, наоборот, появление новых должностей.
Инициатор изменений пишет служебную, когда, допустим, подлежит исключению незанятая штатная единица, и передает ее главе организации. Тот рассматривает записку, затем принимает решение. При рассмотрении учитывает позицию компетентных лиц из кадрового отдела, бухгалтерии, иных служб.
Инструкция по составлению
Документ составляется как стандартная служебная записка с указанием названия, даты составления, ФИО, должности составителя и адресата. В ней следует:
- предложить внести изменения в расписание;
- указать должность, которую предлагается исключить (вывести);
- обосновать предложение.
Образец содержательной части
В связи с оптимизацией рабочего процесса и сокращением расходов на оплату труда, предлагаю сократить штатную единицу «Архивариус» в «Отделе документации».
Проанализировав текущую нагрузку на сотрудников отдела, было установлено, что обязанности, выполняемые сокращаемой единицей, могут быть перераспределены между оставшимися сотрудниками без ущерба для качества работы.
Прошу Вас рассмотреть данное предложение и принять соответствующее решение.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.