Составляем служебку на покупку кондиционера в отдел (примеры и комментарии)
Для покупки кондиционера требуется служебная записка на имя главы организации с обоснованием просьбы.
Скачать файлы
Бланк служебной записки на покупку кондиционера.word
Субъекты и поводы
Написать служебную может материально-ответственное лицо («снабженец») при очередной закупке либо начальник отдела. Так вышестоящему руководству сообщают о том, что температурный режим на рабочих местах нарушен (превышен), поэтому требуется установка кондиционера.
В помещениях, где находятся («сидят») сотрудники, должно быть не меньше 20º и не больше 25º тепла. При активной работе, когда нужно переносить грузы, температура должна пребывать в пределах плюс 13º – 21º. Наниматель обязан соблюдать, обеспечивать нормы действующего СанПин, иначе его оштрафуют по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП.
Инструкция по составлению
Служебную записку на приобретение устройства составляют в произвольной форме, по стандартному принципу. В нее включают обязательные для документа реквизиты, а также:
- высказывают просьбу о выделении денег для определенных целей;
- объясняют, почему требуется покупка.
Документ подписывает составитель.
Образец содержательной части
Довожу до Вашего сведения, что температура внутри рабочего помещения (кабинете, офисе) отдела часто превышает допустимые нормы, предусмотренные нормами СанПин 1.2.3685-21, что негативно сказывается на работоспособности сотрудников и может привести к повышению уровня заболеваемости.
Установка кондиционера позволит поддерживать комфортную температуру и влажность воздуха в рабочем помещении.
Предлагаю рассмотреть возможность приобретения кондиционера со следующими характеристики:
- мощность, рассчитанная на помещение 45 кв. метров;
- с функцией тепло/холод (для обогрева помещения в холодное время);
- с присутствием режима «вентиляция».
На наш взгляд, наиболее подходящими и недорогими моделями кондиционеров являются: Аталант-8, Бирюса - 9, Холод -18.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.