Составляем служебку на покупку кондиционера в отдел (примеры и комментарии)
Для покупки кондиционера требуется служебная записка на имя главы организации с обоснованием просьбы.
Скачать файлы
Бланк служебной записки на покупку кондиционера.word
Субъекты и поводы
Написать служебную может материально-ответственное лицо («снабженец») при очередной закупке либо начальник отдела. Так вышестоящему руководству сообщают о том, что температурный режим на рабочих местах нарушен (превышен), поэтому требуется установка кондиционера.
В помещениях, где находятся («сидят») сотрудники, должно быть не меньше 20º и не больше 25º тепла. При активной работе, когда нужно переносить грузы, температура должна пребывать в пределах плюс 13º – 21º. Наниматель обязан соблюдать, обеспечивать нормы действующего СанПин, иначе его оштрафуют по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП.
Инструкция по составлению
Служебную записку на приобретение устройства составляют в произвольной форме, по стандартному принципу. В нее включают обязательные для документа реквизиты, а также:
- высказывают просьбу о выделении денег для определенных целей;
- объясняют, почему требуется покупка.
Документ подписывает составитель.
Образец содержательной части
Довожу до Вашего сведения, что температура внутри рабочего помещения (кабинете, офисе) отдела часто превышает допустимые нормы, предусмотренные нормами СанПин 1.2.3685-21, что негативно сказывается на работоспособности сотрудников и может привести к повышению уровня заболеваемости.
Установка кондиционера позволит поддерживать комфортную температуру и влажность воздуха в рабочем помещении.
Предлагаю рассмотреть возможность приобретения кондиционера со следующими характеристики:
- мощность, рассчитанная на помещение 45 кв. метров;
- с функцией тепло/холод (для обогрева помещения в холодное время);
- с присутствием режима «вентиляция».
На наш взгляд, наиболее подходящими и недорогими моделями кондиционеров являются: Аталант-8, Бирюса - 9, Холод -18.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы