Оформляем служебку на покупку холодильника для отдела предприятия (примеры и комментарии)
Согласно нормам закона (ТК), предприятие обязано обеспечить своим сотрудникам достойные условия труда и отдыха. Приобретение (замена) холодильника и прочего кухонного оборудования может понадобиться в том случае, если их питание в столовой затруднено. Покупка устройства инициируется служебной запиской на имя вышестоящего руководителя.
Скачать файлы
Бланк служебной записки на приобретение холодильника.word
Субъекты и поводы
Документ пишется начальниками отделов, завхозами и заместителями руководителя по просьбе сотрудников. Служебная записка на приобретения холодильника помогает объяснить целесообразность трат организации для налоговой инспекции.
Причиной может стать как отсутствие холодильника на кухне, так и его выход из стоя без возможности восстановления.
Срок хранения документа не менее 5 лет.
Инструкция по составлению
Служебная записка составляется в свободной форме, но с соблюдением официально-делового стиля. В обязательном порядке следует указать реквизиты: дату, тип документа и его название, кому адресован и кем оформляется. Подпись с расшифровкой в данном случае обязательно.
Образец содержательной части
Как вы знаете, питание на предприятии затруднено и многие наши работники предпочитают принимать пищу на кухне офиса. Для хранения их продуктов и напитков прошу приобрести холодильник со следующими характеристики: объем не менее 200 литров, наличие морозильной камеры (желательно с полезным объемом 80 л), наличие автоматической системы оттаивания, низкий уровень шума и энергопотребления.
На наш взгляд, наиболее подходящими и недорогими моделями являются: Аталант-8, Бирюса - 9, Холод -18.
Спасибо за рассмотрение этого предложения.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы