Оформляем служебку на покупку холодильника для отдела предприятия (примеры и комментарии)
Согласно нормам закона (ТК), предприятие обязано обеспечить своим сотрудникам достойные условия труда и отдыха. Приобретение (замена) холодильника и прочего кухонного оборудования может понадобиться в том случае, если их питание в столовой затруднено. Покупка устройства инициируется служебной запиской на имя вышестоящего руководителя.
Скачать файлы
Бланк служебной записки на приобретение холодильника.word
Субъекты и поводы
Документ пишется начальниками отделов, завхозами и заместителями руководителя по просьбе сотрудников. Служебная записка на приобретения холодильника помогает объяснить целесообразность трат организации для налоговой инспекции.
Причиной может стать как отсутствие холодильника на кухне, так и его выход из стоя без возможности восстановления.
Срок хранения документа не менее 5 лет.
Инструкция по составлению
Служебная записка составляется в свободной форме, но с соблюдением официально-делового стиля. В обязательном порядке следует указать реквизиты: дату, тип документа и его название, кому адресован и кем оформляется. Подпись с расшифровкой в данном случае обязательно.
Образец содержательной части
Как вы знаете, питание на предприятии затруднено и многие наши работники предпочитают принимать пищу на кухне офиса. Для хранения их продуктов и напитков прошу приобрести холодильник со следующими характеристики: объем не менее 200 литров, наличие морозильной камеры (желательно с полезным объемом 80 л), наличие автоматической системы оттаивания, низкий уровень шума и энергопотребления.
На наш взгляд, наиболее подходящими и недорогими моделями являются: Аталант-8, Бирюса - 9, Холод -18.
Спасибо за рассмотрение этого предложения.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.