Перейти к основному содержанию
Служебная записка на доплату сотруднику за совмещение должностей

Оформляем служебку на доплату сотруднику за совмещение должностей в компании (примеры и комментарии)

Служебная записка, инициирующая доплату за совмещение должностей – носит формат подсказки. С помощью документа вышестоящего руководителя информируют о необходимости доплаты сотруднику, совмещающему несколько должностей в компании.

Скачать файлы

Образец служебной записки о доплате за совмещение должностей.word

Бланк записки.word

 
 

Законодательные требования

Согласно ТК ч. 2 ст. 60.2, ст. 151, совмещение, а значит, дополнительная работа, должна оплачиваться. Все происходит исключительно по согласию работника (пишется заявление).

Ч. 3 ст. 60.2 ТК, ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ требует официального оформления данного вопроса. На основании закона приказ о совмещении идет как дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление работника, затем служебная записка о доплатах – подстраховка, как для сотрудника-совместителя, так и организации.

Срок хранения документа составляет 5 лет.

Субъекты и обстоятельства составления

В период отпусков нередко приходиться просить работников организации «поработать за двоих». Другими словами, совместить обязанности свои и коллеги, который пошел на запланированный отдых. Для такого совмещения оформляется соответствующий приказ, составленный на основании заявления-согласия сотрудника. И вот тут стоит сразу выяснить у кадровика размер доплаты за совмещение.

Служебную записку оформляет либо специалист отдела кадров, либо начальник подразделения, в котором происходит совмещение.

Предварительно, независимо от причин, потребуется согласие того, кто будет выполнять больше объем работ.

Правила оформления и заполнения

Служебная записка – адресованный документ руководителю предприятия, так как несет в себе информацию об определенном факте и действии. В нашем случае – о начислении доплат по причине совмещения должностей.

Вид документа не унифицированный. При этом ряд организаций создают собственную цифровую форму, что позволяет улучшить качество работы.

Составляется с обязательным соблюдением реквизитов. Основной текст разрешается писать в произвольной форме в деловом стиле (разговорный, жаргонный не допускается).

К обязательным реквизитам относятся название документа, заголовок, дата написания и подпись. Инициалы руководителя пишутся сокращенно. Адресант также может указать инициалы в сокращенном виде или в полном.

Служебная записка подается руководителю в день написания и им подписывается с указанием согласия или несогласия прошения.

Печати не ставят, регистрация данного документа не проходит в книге учета при условии, что остается на предприятии.

Образец (поэтапное заполнение пунктов)

Записки редко уходят за пределы организации, но это не значит, что можно допускать ошибки в оформлении. Документ состоит из трех основных частей: шапка, основной текст и окончательные реквизиты.

Часть

Описание

Заголовочная

Оформляется с правой стороны документа. Указывается фамилия и инициалы адресата (кому именно подается записка), его должность. Фамилия и инициалы адресанта (кто обращается с просьбой) и его должность. Затем указываем название документа. В нашем случае: СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Причины, по которым ее составили, будут описаны в основной части документа.

Содержательная

Текст составляется в произвольной форме с сохранением делового стиля. Вид прошения от лица, подающего записку и указанного в заголовочной части:

Прошу рассмотреть условия доплат (указать кому именно) на основании приказа №__ от о совмещение должности.

При условии, что есть сроки (определенный временной отрезок) совмещения, их также указывают.

Реквизиты

После основного текста пропускает немного места. Затем указывается дата написания (слева) и подпись адресанта с расшифровкой (справа)

Служебная записка на доплату совместителю

҉  ИнфоСлужба РВ

 

Схожие материалы

Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.

Скачать файлы

Бланк акта списания постельного белья.word

Субъекты и поводы

Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.

Участники:

Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.

Скачать файлы

Бланк акта списания ковра.word

Субъекты и поводы

Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.

Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.

Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.

Скачать файлы

Бланк акта списания сетевого фильтра.word

Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.

Скачать файлы

Бланк акта списания видеонаблюдения.word

Субъекты и поводы

Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.

Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.

Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.

Скачать файлы

Бланк акта списания весов.word