Оформляем приказ о введении на предприятии режима коммерческой тайны (примеры и комментарии)
Режим коммерческой тайны вводится для того, чтобы исключить утечку и незаконное использование информации, имеющей коммерческую ценность. Первоначально издается приказ о коммерческой тайне, утверждающий соответствующее Положение и инициирующий совершение определенных действий.
Скачать файлы
Образец приказа о введении на предприятии режима коммерческой тайны.word
Законодательные требования
Сам факт наличия сведений, которые по ФЗ № 98 (послед. ред. от 14.07.2022) признаются секретными, не означает их автоматическую защиту. Чтобы ввести режим коммерческой тайны, нужно следовать порядку, установленному ч. 1 ст. 3 ФЗ № 98, а именно:
- Составить список информации для засекречивания и пометить ее соответствующим грифом секретности.
- Ограничить к ней доступ, определить лиц, которых разрешено к ней допускать.
- Урегулировать вопрос по ее использованию контрагентами и работниками.
Информация любого характера (организационного, экономического, технического, проч.), которая отвечает требованиям ФЗ № 98, является коммерческой тайной. Так, к примеру, к ней относятся сведения о клиентах, поставщиках, переговорах с контрагентами, бюджеты, инвестиционные проекты.
Это секретная информация, которая не признается общеизвестной и не является общедоступной для сторонних лиц. Она обладает коммерческой ценностью для их обладателя потому, что неизвестна третьим лицам. Владение данной информацией позволяет ее обладателю получать коммерческую выгоду. В отношении ее наниматель может издать приказ о введении режима коммерческой тайны.
Сделать это нельзя по отношению к сведениям, которые перечислены в ст. 3 ФЗ № 98. Например, сведениям из устава юрлица, данным о регистрации ИП из ЕГРИП. Кстати, размер зарплаты сотрудников также не засекречивают, так как он не составляет коммерческую тайну.
Субъекты и обстоятельства составления
Для целей введения режима разрабатывают и утверждают Положение о коммерческой тайне. В нем стандартно предусматривают:
- основные положения и понятия,
- установление режима;
- порядок отнесения сведений к засекреченным;
- правила работы с носителями, содержащими засекреченные сведения;
- как и кому будет предоставляться к ним доступ;
- обязательство о неразглашении (охране, не распространении, обеспечении сохранения) информации;
- соглашение о конфиденциальности;
- ответственность;
- отдельный лист для ознакомления с Положением.
Как завершающий этап при введении, закреплении режима издают соответствующий приказ. Так наниматель фиксирует утверждение Положения вкупе с приложениями, дает сопутствующие распоряжения, связанные с установлением режима.
Правила оформления и заполнения
Закон не устанавливает обязательных требований к форме, содержанию данного документа. Приказ составляют сами, оформляют по форме, действующей в организации. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты стандартного документа, распоряжения нанимателя и его подпись.
Оптимальный вариант — издание одного общего приказа, который будет объединять:
- перечень засекреченных сведений и список лиц, имеющих к ним доступ;
- назначение лиц, ответственных за функционирование и соблюдение установленного режима.
С ним нужно ознакомить под подпись всех работников, которые будут иметь доступ к засекреченной информации.
Образец поэтапного заполнения пунктов
|
Составные части приказа |
Описание |
|
Заголовочная |
- наименование организации; - как называется документ, о чем он (кратко); - где, когда составлялся |
|
Содержательная |
Распоряжения нанимателя в целях установления режима коммерческой тайны: — об утверждении Положения и приложений к нему (при наличии), перечня засекреченных сведений; — о назначении лиц, ответственных за формирование, ведение, регистрацию, хранение, предоставление засекреченных сведений и носителей с ними; — об оформлении, подписании дополнительного соглашения к трудовым договорам и обязательства о неразглашении с лицами, которые допущены к секретной информации; — о назначении лица, на которого возлагается обязанности по контролю над исполнением настоящего приказа |
|
Заключительная |
ФИО, должность, подпись главы организации с датой подписания |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.