Оформляем приказ о переводе сотрудника со временной на постоянную должность (примеры и комментарии)
Если временная должность оказалась свободной (не занятой), наниматель может оставить временного работника на ней, чтобы тот продолжил работу. Перевод на постоянную работу с временной оформляется установленным порядком, который предусматривает издание соответствующего приказа.
Скачать файлы
Образец приказа о переводе с временной на постоянную должность.word
Законодательные требования
Перевод может быть временным и постоянным, по разным причинам, по инициативе нанимателя и самого работника (с его же согласия либо без него). Порядок оформления зависит от конкретной ситуации, определяющей его вид и причины.
Так, временный сотрудник может начать и трудиться постоянно как после окончания срока временной работы, так и до его завершения. Допускается это по согласованию сторон, инициативе нанимателя либо работника. Например, типичными являются следующие обстоятельства:
- Срок временной работы подошел к концу, наниматель не предоставил прежнюю работу, а сотрудник и не потребовал этого. Тогда он остается работать постоянно.
- Совместитель проявил инициативу и сам попросил нанимателя оставить его работать на той же должности, но уже постоянно, а наниматель согласился.
Вопросы, связанные с переводами, решаются с применением норм ст. 72.1 и ст. 72.2 ТК. Здесь речь идет об обстоятельствах, которые обуславливают изменение трудовой функции сотрудника либо отдела, где он трудится, а также смену места его работы (временного, постоянного характера). Это может быть, к примеру, переезд вместе с нанимателем для работы в иной местности, увольнение специалиста и прочее.
Субъекты и обстоятельства
Перевод подлежит обязательному оформлению. Собственно, оно подразумевает поэтапное составление нескольких документов. Среди них:
- заявление работника (не является обязательным, но на всякий случай пишется, обычно по просьбе нанимателя);
- дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируются все изменения;
- приказ о переводе на постоянную работу (о признании перевода постоянным и т. п.).
Приказ нанимателя и дополнительное соглашение в таких случаях — обязательный документ. Приказ издают, когда обе стороны уже достигли договоренностей по всем. Его составлением занимается обычно кадровый отдел, а подписывает глава организации. Сотрудника должны ознакомить с ним под подпись.
Правила оформления и заполнения формы
Приказ составляют в произвольной форме либо используя ф. Т-5 (ОКУД 0301004) из Постановления Госкомстата № 1. Если в организации введен свой бланк для подобных приказов, то заполняют его. Что важно:
- Текст изданного распоряжения нанимателя должен соответствовать тому, что прописано в дополнительном соглашении.
- Данный документ — основание для занесения записи о постоянной работе в трудовую книжку.
- Если в трудовой не было записи о временном переводе (обычно такая запись не делается), то человек признается переведенным на постоянку со дня, когда он начал фактически работать на этой должности (т. е. с даты оформления предшествующего временного перевода).
У изданного документа должны быть обязательные реквизиты, данные, подписи нанимателя и работника, сроки и основания.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Составные части документа |
Описание (что включать) |
|
Заголовочная (верх документа, его «шапка») |
1. Наименование организации; 2. Как называется документ (кратко, о чем он), какой у него порядковый номер; 3. Когда, где его составляли |
|
Основная (содержательная) |
1. Распоряжение нанимателя о том, что считать временный перевод совместителя (указывается его ФИО, табельный номер) на конкретную должность постоянным; 2. Откуда и куда переводят человека (прежнее и новое место работы); 3. Основание — дополнительное соглашение, заключенное в дополнение к трудовому соглашению; 4. Фиксация согласия работника на перевод; 5. Фиксация того, что должность, на которую его переводят, свободна (вакантна) |
|
Заключительная (с реквизитами) |
1. Инициалы, должность руководителя организации и его подпись; 2. Фраза о том, что работник ознакомился с документом, его подпись с расшифровкой и дата ознакомления |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.