Оформляем приказ о награждении сотрудников благодарственным письмом (примеры и комментарии)
Наниматель может выразить свою признательность сотруднику через благодарственное письмо. Данный документ — своего рода поощрение за успехи в работе, особые трудовые заслуги, продуктивную работу. Процедура требует издания соответствующего приказа о награждении.
Скачать файлы
Образец приказа о награждении сотрудника благодарственным письмом.word
Законодательные требования
Поощрения за добросовестный труд предусматривает ст. 191 ТК. Наниматель, например, вправе (но не обязан!) объявить благодарность отличившемуся работнику, премировать его либо наградить грамотой. Конкретные виды награждений и основания для их применения наниматель может установить самостоятельно, закрепив все в локальном акте. Обычно таковым является Положение об оплате труда, либо о поощрениях.
Благодарственным письмом отмечают того либо иного сотрудника, обычно приурочивая награждение ко дню значимого для него либо организации события. Например, к профессиональному празднику, корпоративу, юбилею награждаемого лица, при выходе его на пенсию и даже в день его увольнения.
Что примечательно: награждать письмом можно несколько сотрудников. Тогда письмо составляется на каждого из них отдельно, а приказ издается один, общий на всех.
Субъекты и обстоятельства
Процедура оформления состоит из нескольких этапов. Сначала непосредственный начальник работника пишет служебную записку (письменное ходатайство) на имя главы организации с предложением о вручении конкретному работнику благодарственного письма. В записке составитель сообщает о достижениях кандидата на награждение, т. е. основание для поощрения.
Далее, глава организации рассматривает данное ходатайство начальника и решает: поощрить отличившегося сотрудника либо отказать. Свою резолюцию с решением он оставляет на служебной записке. Если резолюция положительная, то служебную вместе с резолюцией отдают в кадровый отдел.
Приказ составляет компетентный работник отдела кадров. Данный документ является основанием для награждения. Поэтому вместе с ним обычно составляется и текст письма. В готовом виде приказ подписывают и регистрируют. После этого в торжественной обстановке в установленный день письмо зачитывают и вручают награждаемому лицу.
Правила оформления и заполнения формы
Приказ можно составить по форме, действующей в организации. Как вариант, можно использовать форму распоряжения, предназначенную для поощрения сотрудников № Т-11а (ОКУД 0301027) из Постановления Госкомстата № 1. Данный бланк содержит все требуемые реквизиты. Их можно брать за основу (переносить) при разработке собственного шаблона. Ф. Т-11а подходит для случаев, когда поощряют несколько человек.
Приказ о награждении благодарственным письмом можно оформить на фирменном бланке организации либо на стандартном листе А4. Документ должен:
- иметь название, номер, а также дату, место составления и реквизиты организации—нанимателя, подпись главы организации;
- указывать на то, кто именно, когда, как и на каком основании награждается.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Составные части |
Что нужно указывать (описание) |
|
Заголовочная («шапка», верх документа) |
1. Название организации; 2. Какой документ составляется, его номер (т. е. Приказ о награждении благодарственным письмом №…); 3. Когда (число, месяц, год), где (название населенного пункта) его составляли; |
|
Основная (содержательная) |
1. Основание для награждения со ссылкой на ст. 191 ТК (служебная записка начальника); 2. Распоряжения нанимателя: - о поощрении конкретного работника (ФИО, должность награждаемого) за определенные заслуги (указать, за что награждается); - о внесении записи о событии в трудовую книжку (указывается, кому поручается занесение записи, т. е. ФИО, должность конкретного лица); - о возложении контроля за исполнением распоряжения на конкретное лицо с указанием его ФИО, должности |
|
Заключительная |
1. Подпись главы организации с расшифровкой и лиц, ознакомившихся с документом |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы