Оформляем приказ о награждении сотрудников благодарственным письмом (примеры и комментарии)
Наниматель может выразить свою признательность сотруднику через благодарственное письмо. Данный документ — своего рода поощрение за успехи в работе, особые трудовые заслуги, продуктивную работу. Процедура требует издания соответствующего приказа о награждении.
Скачать файлы
Образец приказа о награждении сотрудника благодарственным письмом.word
Законодательные требования
Поощрения за добросовестный труд предусматривает ст. 191 ТК. Наниматель, например, вправе (но не обязан!) объявить благодарность отличившемуся работнику, премировать его либо наградить грамотой. Конкретные виды награждений и основания для их применения наниматель может установить самостоятельно, закрепив все в локальном акте. Обычно таковым является Положение об оплате труда, либо о поощрениях.
Благодарственным письмом отмечают того либо иного сотрудника, обычно приурочивая награждение ко дню значимого для него либо организации события. Например, к профессиональному празднику, корпоративу, юбилею награждаемого лица, при выходе его на пенсию и даже в день его увольнения.
Что примечательно: награждать письмом можно несколько сотрудников. Тогда письмо составляется на каждого из них отдельно, а приказ издается один, общий на всех.
Субъекты и обстоятельства
Процедура оформления состоит из нескольких этапов. Сначала непосредственный начальник работника пишет служебную записку (письменное ходатайство) на имя главы организации с предложением о вручении конкретному работнику благодарственного письма. В записке составитель сообщает о достижениях кандидата на награждение, т. е. основание для поощрения.
Далее, глава организации рассматривает данное ходатайство начальника и решает: поощрить отличившегося сотрудника либо отказать. Свою резолюцию с решением он оставляет на служебной записке. Если резолюция положительная, то служебную вместе с резолюцией отдают в кадровый отдел.
Приказ составляет компетентный работник отдела кадров. Данный документ является основанием для награждения. Поэтому вместе с ним обычно составляется и текст письма. В готовом виде приказ подписывают и регистрируют. После этого в торжественной обстановке в установленный день письмо зачитывают и вручают награждаемому лицу.
Правила оформления и заполнения формы
Приказ можно составить по форме, действующей в организации. Как вариант, можно использовать форму распоряжения, предназначенную для поощрения сотрудников № Т-11а (ОКУД 0301027) из Постановления Госкомстата № 1. Данный бланк содержит все требуемые реквизиты. Их можно брать за основу (переносить) при разработке собственного шаблона. Ф. Т-11а подходит для случаев, когда поощряют несколько человек.
Приказ о награждении благодарственным письмом можно оформить на фирменном бланке организации либо на стандартном листе А4. Документ должен:
- иметь название, номер, а также дату, место составления и реквизиты организации—нанимателя, подпись главы организации;
- указывать на то, кто именно, когда, как и на каком основании награждается.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Составные части |
Что нужно указывать (описание) |
|
Заголовочная («шапка», верх документа) |
1. Название организации; 2. Какой документ составляется, его номер (т. е. Приказ о награждении благодарственным письмом №…); 3. Когда (число, месяц, год), где (название населенного пункта) его составляли; |
|
Основная (содержательная) |
1. Основание для награждения со ссылкой на ст. 191 ТК (служебная записка начальника); 2. Распоряжения нанимателя: - о поощрении конкретного работника (ФИО, должность награждаемого) за определенные заслуги (указать, за что награждается); - о внесении записи о событии в трудовую книжку (указывается, кому поручается занесение записи, т. е. ФИО, должность конкретного лица); - о возложении контроля за исполнением распоряжения на конкретное лицо с указанием его ФИО, должности |
|
Заключительная |
1. Подпись главы организации с расшифровкой и лиц, ознакомившихся с документом |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.