Составляем передаточный акт автотранспортного средства между водителями предприятия + комментарии + образец
На предприятиях, имеющих собственный автопарк, машины закреплены приказом за водителями. В случае увольнения, отпуска или длительного заболевания основного водителя, необходимо закрепить автотранспорт за другим сотрудником. Помимо приказа руководителя, составляется акт приема передачи автомобиля.
Скачать файлы
Образец акта приема-передачи авто между водителями .word
Бланк передаточного акта .word
Правовая сторона
Законодательно применение акта приема передачи транспортного средства между двумя водителями не закреплено. На практике такой документ применяется, чтобы зафиксировать факт перехода автомобиля от сотрудника к сотруднику, и отметить в документе техническое состояние, комплектацию и внешний вид машины.
Акт приема передачи – это документ первичного бухучета, на основании которого основные средства ставятся на баланс и снимаются с него.
Срок хранения первичных документов 5 лет. Несмотря на то, что автотранспорт передается в пределах одного и того же предприятия, и это движение материальных ценностей не отражается в балансе, следует соблюсти сроки хранения документации, прописанные в ч.1 ст.17 ФЗ № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации". По истечении этого срока архивная документация уничтожается в установленном порядке.
Основания составления документации
При необходимости передать автомобиль от одного водителя к другому, руководитель издает приказ, в котором указаны основания передачи машины, ее марку, модель, госномер и VIN код.
С учетом того, что передача транспортного средства осуществляется в пределах одной организации, акт приема передачи могут составить сами работники, либо с участием руководителя транспортного отдела.
Правила написания и оформления
Унифицированной формы документа не существует, он составляется в свободной форме. Для каждого конкретного предприятия юридическая служба, или бухгалтерия, могут разработать шаблон, в котором будут содержаться необходимые реквизиты:
- Отсылка на документ, к которому прилагается акт;
- Название документа и его порядковый номер;
- Дата и место проведения осмотра автомобиля;
- Фамилии и должности водителей, между которыми происходит прием передача машины;
- Марка, модель, госномер, цвет транспортного средства и прочие его номерные идентифицирующие признаки, прописанные в ПТС или свидетельстве о регистрации ТС;
- Документы, передаваемые с автомобилем;
- Дополнительное оборудование;
- Техническое состояние важных агрегатов автомобиля, износ шин, количество топлива в баке;
- Наличие/отсутствие механических повреждений кузова.
В осмотре машины может участвовать механик, руководитель транспортного отдела и иные лица. Фамилии и должности участников приема передачи должны быть отражены в акте. После осмотра все его участники должны заявить об отсутствии претензий и замечаний. Процесс перехода автомобиля завершается подписями. Печать не требуется. Акт составляется в трех экземплярах: каждому из водителей, и для прикрепления к приказу.
Поэтапное заполнение пунктов
| Часть | Описание |
| Заголовочная | Указываются название документа, его номер, место и дата составления. |
| Содержательная | Здесь даем ссылку на приказ, на основании которого составляется передаточный акт, указываем данные передающих и принимающих лиц, технические данные и особенности автомобиля. Например, «Комиссия в составе начальника гаража Трухина С.Б. и водителя Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче водителю Токареву И.В. грузового автомобиля…». Если с автомобилем передается с дополнительным оборудованием, то эти данные можно вынести в отдельную таблицу. |
| Реквизиты | Завершающим пунктом акта станут подписи сторон. С этого момента автомобиль передан новому водителю. |
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.