Оформляем акт передачи оборудования по договору аренды (примеры и комментарии)
При сдаче оборудования в аренду юридическим лицом стороны в обязательном порядке заключают договор в письменном виде (ст. 609 ГК РФ). Во время передачи необходимо тщательно проверить состояние арендуемого предмета, чтобы убедиться в его исправности и оформить передаточный акт, позволяющий зафиксировать начало действия аренды.
Файлы для скачивания
Образец акта приема-передачи арендованного оборудования.word
Правовые аспекты, причины и сроки
| ПРИЗНАК | ОПИСАНИЕ | КОММЕНТАРИИ |
| Основания | Причиной служит договор аренды. Акт оформляется приложением, являющимся неотъемлемой его частью. | Арендодатель занимается подготовкой соглашения, а затем передает его на согласование арендатору. |
| Законы | Любая хозяйственная операция оформляется первичным документом (ч. 1, ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011) и, следовательно, его наличие необходимо. | Правильное документационное оформление поможет в случае возникновения споров о состоянии, в котором было передано оборудование. |
| Сроки | Действие акта ограничено сроком договора аренды. Он определяется сторонами и фиксируется в договоре. | Срок может быть ограничен конкретным временным периодом или календарными датами. |
| Хранение | На основании норм статьи 550 перечня УД 2020 года данный документ хранится на протяжении пяти лет после окончания действия договора. | Срок отчитывается с начала года, следующего за годом завершения делопроизводства. |
Правила и нюансы составления
Организация может самостоятельно разработать форму или оформить документ в свободном стиле. При этом в нем должны быть отражены следующие реквизиты:
- наименование объекта аренды;
- место составления и ссылка на договор;
- описание состояния оборудования и список дефектов при их обнаружении;
- информация о наличии комплектующих и сопроводительные документы;
- наименование и дата;
- информация о лицах, участвующих в составлении.
В форме также должна быть специальная графа для отметки об отсутствии претензий. В конце ставятся подписи сторон.
Акт составляется в двух экземплярах, которые остаются у арендатора и арендодателя. При этом наличие печати не является обязательным атрибутом.
Образец заполнения
Документ состоит из следующих частей:
| ЧАСТЬ | ОПИСАНИЕ |
| Заголовочная | - В правом верхнем углу необходимо указать ссылку на договор аренды оборудования - Ниже в центре должно быть расположено наименование бумаги - В следующей строке слева отражается информация о месте осмотра, а справа – дата составления |
| Содержательная | - В первой строке данной части указывается информация о контрагентах (наименование, фамилии представителей) - Затем перечисляется передаваемое оборудование, отражаются данные о его состоянии, наличии дефектов |
| Реквизиты сторон | - В нижней части ставятся подписи сторон. При этом арендодатель расписывается слева, а арендатор справа |
Полный список документов для сделки
| ДОКУМЕНТ | ОПИСАНИЕ | НАЗНАЧЕНИЕ |
| Договор аренды | Оформляется сторонами сделки с указанием типа передаваемого оборудования (характеристик), сроков, цены и других обязательных реквизитов. | В большинстве случаев является обязательным (ст. 609 ГК РФ). Служит для сопровождения сделки (фиксации обязанностей и ответственности сторон). |
| Акт приема-передачи | Оформляется сторонами на основании договора, с указанием количества и качества передаваемого. | Фиксация факта перехода оборудования арендатору и первичный документ для бухгалтерии. |
| Акт оказанных услуг | Составляется сторонами сделки при возвращении оборудования арендодателю. | Подтверждает факт полностью оказанных услуг и возврата оборудования в надлежащем состоянии. |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Для того, чтобы уведомить руководство о том, что нужна подписка на конкретное издание (журнал, газета), составляется служебная записка.
Скачать файлы
Образец служебки на подписку журнала.word
Кто, когда составляет
Служебную может составить рядовой сотрудник, адресуя ее своему непосредственному начальнику (либо вышестоящему руководству). Поводом для ее составления может быть, как наличие соответствующих предписаний ведомств, так и использование издания в профессиональных целях.
Назначение записки в этом случае имеет, прежде всего, уведомительный характер. Составитель поднимает конкретный вопрос, предлагает варианты его решения, побуждает принять соответствующее решение.
Испытательный срок по инициативе работодателя могут сократить, если сотрудник, который недавно принят на работу, проходит его успешно. С этой целью составляется служебная записка (ходатайство о снижении срока).
Скачать файлы
Служебка на сокращение испытательного срока.word
Кто, когда составляет
Данный документ составляет начальник работника, проходящего испытания. Таким способом руководитель инициирует сокращение периода испытаний, убедившись, что новый специалист, действительно, соответствует поручаемой работе, занимаемой должности.
Но, несмотря на это, окончательное решение по этому вопросу будет принимать глава компании (директор). При помощи служебки руководитель попросту ходатайствует об уменьшении периода испытаний, информирует об этом директора.
Микроволновая печь на кухне производственного цеха или офиса вещь нужная, а в некоторых случаях и незаменимая. Так при интенсивном графике работы предприятие обязано обеспечить своих сотрудников всем необходимым, для принятия пищи вблизи рабочего места.
Для инициирования приобретения микроволновки руководитель заинтересованного в этом отдела пишет служебную записку, с обоснованием такого рода просьбы.
Скачать файлы
Образец служебки на покупку микроволновой печи.word
Кто, когда составляет
Составлением данного документа в подобных случаях занимается обычно уполномоченное лицо из отдела АХО. То есть лицо, которое занимается вопросами, связанными с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании.
Поменять режим работы сотрудника по ТК можно при наличии веских оснований и с его согласия. Причем как по инициативе нанимателя, так и работника. Процесс оформления включает составление служебной в первом случае, подачу заявления работником во втором.
Скачать файлы
Служебка на изменение графика работы в связи с производственной необходимостью образец.word
Кто, когда составляет
Служебка, составляемая на изменение графика, – инициатива непосредственного начальника сотрудника. Начальник может ее написать, когда этого требуют производственные обстоятельства организационного либо технологического характера. Например, при подготовке компании к ликвидации либо в случае модернизации, обновлении производственного оборудования.
Чтобы оформить отзыв работника из отпуска, сначала составляют служебную записку. Далее на ее основании издают соответствующий приказ. Обратите внимание: данная процедура регламентируется ТК.
Скачать файлы
Образец служебной записки на отзыв из отпуска.word
Правовая сторона
Согласно ст. 125 ТК отозвать работника досрочно из отпуска наниматель может только с согласия самого отпускника (за некоторым исключением). Это говорит о том, что отпускник может отказаться от досрочного выхода на работу и наказание за это не последует.