Оформляем договор сдачи оборудования в аренду индивидуальным предпринимателем (примеры и комментарии)
Сделка по передаче оборудования во временное пользование (владение) за арендную плату арендатору подлежит оформлению. С этой целью стороны сделки (ИП и ООО либо ИП и фи) заключают договор аренды оборудования. Соглашение определяет условия сделки, придает ей юридическую силу, фиксирует договоренности.
Скачать файлы
Образец договора аренды оборудования с индивидуальным предпринимателем.word
Правовая сторона
Аренда оборудования у ИП – оптимальный выход из положения, когда для выполнения работ требуется техника, а ее покупка не планируется. Вопросы, связанные с арендой, регулирует § 1 ГК. По ст. 609 ГК арендное соглашение заключают письменно:
- при аренде больше года;
- если в сделке участвует юрлицо (причем независимо от срока!)
Если имущество арендуется с переходом права собственности на него к арендатору (ст. 624 ГК), то заключают договор купли-продажи. Эта норма оговорена п. 3 ст. 609 ГК!
Заключая арендное соглашение, руководствуются нормами ГК, а именно:
- ст. 432 (заключение договоров);
- ст. 606 (суть арендного соглашения);
- ст. 607 (объект аренды);
- ст. 614 (арендная плата);
- ст. 602 (форма, госрегистрация соглашения);
- ст. 611 (передача имущества арендатору);
- ст. 615 (правила пользования переданным имуществом).
Соглашение по аренде заверять в нотариате и регистрировать не требуется.
Кто, когда, на каком основании
ИП, будучи арендодателем, может сдавать оборудование в аренду другому ИП либо ООО, придерживаясь порядка, обозначенного выше. Тогда заключается письменный арендный договор между ИП и ИП либо между ИП и ООО. В его составлении участвуют обе стороны, имея при себе документы на оборудование, а также документы, удостоверяющие статус.
Если основная деятельность ИП (арендодателя) – прокат оборудования, то ему следует заключить договор проката (ст. 626 ГК). Тогда объект используют в потребительских целях, а договор заключают на срок до года. Возобновлению он, как в случае с арендным соглашением, не подлежит.
Правила оформления и составления
Специальной формы (шаблона), строгих требований по форме и содержанию не установлено. Составляют самостоятельно стороны сделки, если нужно – с участием компетентных лиц (юристов). При оформлении указывают обязательные реквизиты и сведения, а именно:
- название, дату и место составления;
- что арендуют;
Без объекта аренды договор считается не заключенным!
- описание (характеристики) арендуемого объекта и цели его использования;
- как, в каком размере перечислять арендную плату;
- существенные условия;
- данные участников.
Пункт по оплате может отсутствовать, но тогда условия оплаты определяет п. 1 ст. 614 ГК!
Образец (пример) поэтапного заполнения пунктов
|
Структура арендного соглашения |
Что указать (описание) |
|
«Шапка» (верх) |
1. Название «Договор аренды»; 2. Где, когда его заключали |
|
Преамбула |
1. Данные арендодателя и арендатора; 2. Фиксация заключения соглашения |
|
Предмет |
1. Кто, кому, что и для чего предоставляет во временное пользование (владение); 2. Перечень (станки, механизмы и пр.) с описанием состояния и характеристиками; 3.1 Арендатор: - обязан использовать арендованное оборудование по назначению; - не вправе сдавать его в субаренду без согласия арендодателя; - будет пользоваться преимуществом при последующей аренде, если выполнит условия; 3.2 Арендодатель: - обязан предоставить исправное оборудование арендатору, отвечает за его недостатки; - вправе расторгнуть соглашение, потребовать возмещения ущерба, если оно используется не по назначению, а арендатор не выполняет условия; - при нарушении сроков внесения арендной платы может потребовать досрочно перечислить плату за 2 срока вперед (иное) |
|
Предоставление и возврат |
1. На какой срок предоставляется оборудование (как, на каких условиях продлевается срок); 2. Как будет происходить процесс его передачи и возврата (с проверкой состояния и комплектности, предоставлением технической документации); 3. Кто, в каких случаях будет делать ремонт; 4. Кто, за чьи средства будут доставлять, устанавливать, демонтировать; 5. В каких случаях арендатор может досрочно его вернуть; 6. Как будет происходить возврат (с проверкой в присутствии арендодателя и фиксацией неполадок) |
|
Порядок расчета |
1. Сумма арендной платы за месяц (иной период); 2. В какой срок, как ее нужно внести |
|
Санкции за нарушение условий |
1. Штрафы, пени, неустойка за нарушения (просрочку платежей, иное) |
|
Форс-мажорные обстоятельства |
1. Ситуации, приостанавливающие действие соглашения, освобождающие от ответственности |
|
Заключительная часть |
1. Заключение договора в 2 экз.; 2. Когда вступает в силу; 3. Приложение с приобщаемыми документами |
|
Реквизиты и подписи сторон |
1. ИП, организации |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы