Оформляем договор сдачи оборудования в аренду индивидуальным предпринимателем (примеры и комментарии)
Сделка по передаче оборудования во временное пользование (владение) за арендную плату арендатору подлежит оформлению. С этой целью стороны сделки (ИП и ООО либо ИП и фи) заключают договор аренды оборудования. Соглашение определяет условия сделки, придает ей юридическую силу, фиксирует договоренности.
Скачать файлы
Образец договора аренды оборудования с индивидуальным предпринимателем.word
Правовая сторона
Аренда оборудования у ИП – оптимальный выход из положения, когда для выполнения работ требуется техника, а ее покупка не планируется. Вопросы, связанные с арендой, регулирует § 1 ГК. По ст. 609 ГК арендное соглашение заключают письменно:
- при аренде больше года;
- если в сделке участвует юрлицо (причем независимо от срока!)
Если имущество арендуется с переходом права собственности на него к арендатору (ст. 624 ГК), то заключают договор купли-продажи. Эта норма оговорена п. 3 ст. 609 ГК!
Заключая арендное соглашение, руководствуются нормами ГК, а именно:
- ст. 432 (заключение договоров);
- ст. 606 (суть арендного соглашения);
- ст. 607 (объект аренды);
- ст. 614 (арендная плата);
- ст. 602 (форма, госрегистрация соглашения);
- ст. 611 (передача имущества арендатору);
- ст. 615 (правила пользования переданным имуществом).
Соглашение по аренде заверять в нотариате и регистрировать не требуется.
Кто, когда, на каком основании
ИП, будучи арендодателем, может сдавать оборудование в аренду другому ИП либо ООО, придерживаясь порядка, обозначенного выше. Тогда заключается письменный арендный договор между ИП и ИП либо между ИП и ООО. В его составлении участвуют обе стороны, имея при себе документы на оборудование, а также документы, удостоверяющие статус.
Если основная деятельность ИП (арендодателя) – прокат оборудования, то ему следует заключить договор проката (ст. 626 ГК). Тогда объект используют в потребительских целях, а договор заключают на срок до года. Возобновлению он, как в случае с арендным соглашением, не подлежит.
Правила оформления и составления
Специальной формы (шаблона), строгих требований по форме и содержанию не установлено. Составляют самостоятельно стороны сделки, если нужно – с участием компетентных лиц (юристов). При оформлении указывают обязательные реквизиты и сведения, а именно:
- название, дату и место составления;
- что арендуют;
Без объекта аренды договор считается не заключенным!
- описание (характеристики) арендуемого объекта и цели его использования;
- как, в каком размере перечислять арендную плату;
- существенные условия;
- данные участников.
Пункт по оплате может отсутствовать, но тогда условия оплаты определяет п. 1 ст. 614 ГК!
Образец (пример) поэтапного заполнения пунктов
|
Структура арендного соглашения |
Что указать (описание) |
|
«Шапка» (верх) |
1. Название «Договор аренды»; 2. Где, когда его заключали |
|
Преамбула |
1. Данные арендодателя и арендатора; 2. Фиксация заключения соглашения |
|
Предмет |
1. Кто, кому, что и для чего предоставляет во временное пользование (владение); 2. Перечень (станки, механизмы и пр.) с описанием состояния и характеристиками; 3.1 Арендатор: - обязан использовать арендованное оборудование по назначению; - не вправе сдавать его в субаренду без согласия арендодателя; - будет пользоваться преимуществом при последующей аренде, если выполнит условия; 3.2 Арендодатель: - обязан предоставить исправное оборудование арендатору, отвечает за его недостатки; - вправе расторгнуть соглашение, потребовать возмещения ущерба, если оно используется не по назначению, а арендатор не выполняет условия; - при нарушении сроков внесения арендной платы может потребовать досрочно перечислить плату за 2 срока вперед (иное) |
|
Предоставление и возврат |
1. На какой срок предоставляется оборудование (как, на каких условиях продлевается срок); 2. Как будет происходить процесс его передачи и возврата (с проверкой состояния и комплектности, предоставлением технической документации); 3. Кто, в каких случаях будет делать ремонт; 4. Кто, за чьи средства будут доставлять, устанавливать, демонтировать; 5. В каких случаях арендатор может досрочно его вернуть; 6. Как будет происходить возврат (с проверкой в присутствии арендодателя и фиксацией неполадок) |
|
Порядок расчета |
1. Сумма арендной платы за месяц (иной период); 2. В какой срок, как ее нужно внести |
|
Санкции за нарушение условий |
1. Штрафы, пени, неустойка за нарушения (просрочку платежей, иное) |
|
Форс-мажорные обстоятельства |
1. Ситуации, приостанавливающие действие соглашения, освобождающие от ответственности |
|
Заключительная часть |
1. Заключение договора в 2 экз.; 2. Когда вступает в силу; 3. Приложение с приобщаемыми документами |
|
Реквизиты и подписи сторон |
1. ИП, организации |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.