Оформляем договор аренды коммерческого помещения между индивидуальными предпринимателями (примеры и комментарии)
Чтобы индивидуальному предпринимателю арендовать для бизнеса нежилое помещение, узаконить сделку, нужно заключить договор аренды помещения. Сторонами сделки в этом случае является арендодатель (обычно собственник помещения) и арендатор.
Скачать файлы
Образец договор аренды помещения между ИП.word
Законодательные требования
При аренде нежилого объекта недвижимости стороны сделки (ИП) составляют и подписывают арендный договор, руководствуясь нормами гл. 34 ГК, а именно:
- 1 (общие положения);
- 4 (аренда зданий, сооружений)
По арендному договору арендодатель (ИП) передает арендатору (другому ИП) во временное пользование нежилое помещение за определенную плату. При этом:
- Если соглашение заключается на срок более года, его регистрируют в Росреестре и с момента регистрации признают действительным (ст. 651 ГК).
- В текст включают размер арендной платы, иначе его признают не заключенным (ст. 654 ГК).
- Передачу и возврат объекта аренды осуществляют по передаточному акту либо иному равнозначному документу (ст. 655 ГК).
Субъекты и обстоятельства составления
Предприниматели могут арендовать объекты недвижимости у других ИП для разных целей. Например, для офиса, магазина, складского помещения.
Здесь речь идет об объектах нежилой недвижимости. Код деятельности по ОКЭВД у арендодателя–ИП, осуществляющего такую деятельность (см. Приказ Росстандарта № 14-ст, послед. ред. от 07.07.2023) следующий:
- 20.2 «Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом».
Стороны (предприниматели) заключают договор аренды коммерческого помещения в письменном виде, составляя, подписывая один документ. В составлении участвуют компетентные лица (представители) каждой стороны. ИП–арендодатель, который постоянно сдает в аренду нежилую недвижимость, может предложить свою версию (шаблон) соглашения.
Правила оформления и заполнения
Договор составляют в произвольной форме, по сути, на каких угодно условиях, главное, чтобы они не противоречили закону. При составлении как минимум указывают:
- название, где, когда его заключали;
- описание помещения, сдаваемого в аренду: место нахождения, его площадь, состояние, цель использования;
- вид, размер оплаты: фиксированная сумма, доля от доходов, полученных при использовании помещения, предоставление услуг вместо денег, проч.;
- срок сдачи (при его отсутствии считается, что договор заключен на неопределенный срок, а каждый участник сделки вправе в любое время отказаться от него, предупредив за 3 мес.);
- ответственность, права, обязанности, данные, подписи участников сделки.
Соглашение должно иметь обязательные реквизиты, стандартную структуру идентичного документа, существенные условия сделки.
Типовой образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Структура документа |
Что указывать |
|
Шапка (верх документа) |
1. Название «Договор аренды нежилого помещения»; 2. Дату, место составления |
|
Преамбула |
1. Кто заключает договор (данные арендодатели и арендатора – ИП) |
|
Предмет договора |
1. Факт того, что арендодатель передает арендатору нежилое помещение, а тот его принимает; 2. Адрес, площадь, описание, состояние арендуемого объекта при сдаче; 3. Реквизиты и название документа, на основании которого арендодатель им владеет; 4. Цель использования арендуемой нежилой недвижимости; 5. Гарантии арендодателя о том, что помещение не находится под залогом, арестом, не обременено никакими обязательствами |
|
Арендная плата |
1. Сумма арендной платы за месяц; 2. Сроки, способ внесения оплаты (перечисление на счет арендодателя 1 либо 2 раза в месяц, иное) |
|
Срок действия договора |
1. С какого числа вступает в силу, до какого числа действует договор; 2. Возможность возобновления его действия |
|
Передача и возврат объекта аренды |
Порядок передачи, возврата помещения: - по акту вместе с оборудованием (мебелью, проч.), документами, ключами; - в процессе передачи его осматривают, а в акте фиксируют обнаруженные недостатки |
|
Эксплуатация, содержание объекта аренды |
1. Кто будет оплачивать коммунальные услуги, делать ремонт; 2. Право арендатора улучшать объект за свои средства, которые потом будет возмещать арендодатель |
|
Ответственность сторон |
1. Размер неустойки за нарушение сроков уплаты, не проведение ремонта (иное) |
|
Порядок разрешения споров |
1. Основной способ решения споров: - путем переговоров через подачу письменной претензии; - в исключительной ситуации – судебным порядком |
|
Заключительные положения |
1. Договор составлен (между ИП) - в 2 экз. по одному для каждой стороны: - его можно изменять, прекращать по соглашению сторон в рамках закона; - проч. условия |
|
Приложение |
1. Перечень приобщаемых документов |
|
Реквизиты, подписи сторон |
1. ФИО, паспортные и регистрационные данные, подпись каждого ИП |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.