Оформляем договор на перевозки с самозанятым водителем
Самозанятость быстро набирает обороты и становиться частью бизнес-жизни страны. Не является исключением и водительская деятельность. Все чаще водители предпочитают переходить на специальный налоговый режим (НПД), стремясь к упрощению бухгалтерской отчетности и сокращению налоговых отчислений.
Так может ли водитель автомобиля получить статус самозанятого по закону? Да, может. Но только в том случае, если не просто управляет автомобилем партнера, приходя на работу в одно и тоже время, а оказывает полноценные транспортные услуги в сфере перевозок. Законодательство не запрещает этого делать, за редким исключением:
- Для работы требуется лицензия. Для ее получения нужна регистрация ИП или ООО.
- Доход за год не более 2,4 млн.
- Самозанятый водитель грузового или легкового автомобиля не может выполнять роль, допустим, курьера с принятием оплаты наличными для организации-нанимателя (т.е. работать в качестве агента).
Во всех остальных случаях законодательство не запрещает водителю сотрудничать с Заказчиком в статусе самозанятого. А главным и основополагающим документом между сторонами является соответствующий договор.
Соглашение с самозанятым на оказание услуг служит для закрепления условий сотрудничества и установления обязательств, а также для регулировки отношений, защиты интересов и решения спорных моментов.
Скачать файлы
Образец договора с самозанятым водителем .word
Правовая сторона
Правила, регулирующие наличие договора с самозанятым водителем и требования к соглашению, содержатся в гл. 40-41 ГК РФ и 422 ФЗ. Условия договора могут меняться, этот факт зависит от вида используемого транспорта и от норм, прописанных в кодексах, уставах, законах и соответствующих правилах, относящихся к транспортным услугам.
Каких-то определенных правил касаемо именно договора с самозанятым водителем нет. Достаточно того, что он будет соответствовать общим нормам составления гражданско-правовой сделки и 422 ФЗ.
ГК РФ не указывает на срок действия гражданско-правового договора.
Исходя из этого, сроком действия договора с самозанятым водителем автомобиля будет считаться срок выполнения договоренностей по перевозки.
Срок хранения документа после завершения сделки – пять лет.
Кто и когда составляет или выдает договор
В законодательстве не говорится, кто должен заниматься оформлением договора Заказчик или Исполнитель. Согласно логике - это задача Исполнителя, так как предмет договора ему знаком на практике. Однако нередко составлением занимается Заказчик, что тоже не является нарушением.
Прежде чем документ уйдет на подпись, нужно его проверить и согласовать всем сторонам сделки. Самозанятый может привлечь для этих целей стороннего юриста, а предприятие, в зависимости от масштабов, «пропустить» документ через: бухгалтера, юриста, финансиста, руководителя, службу безопасности и прочих компетентных сотрудников.
Право подписи может быть закреплено, согласно уставу, за руководителем предприятия. Или это могут быть лица, компетенция которых включает в себя подобные действия на основании доверительных документов.
Правила составления
Составляется договор с Самозанятым водителем на основании норм и правил, установленных ГК РФ для деловой документации гражданско-правового характера. Унифицированной формы (шаблона) не предусмотрено. Документ имеет свободную форму, но должен отвечать основным стандартам заполнения договорной документации и содержать в себе все необходимые реквизиты, установленные законодательством. Рассмотрим их ниже.
- Наименование организации – составителя
- Вид документа и его номер
- Место составления
- Дата подписания
- Информация о сторонах
- Общее содержание
- Адреса, реквизиты и подписи сторон. Если на основании доверенности, то прописать ее реквизиты.
Допускается разработать свой собственный бланк договора или взять типовой и дополнить его по ситуации, придерживаясь приведенных выше условий.
Печать на документе ставится при ее наличии или по договоренности сторон. Оттиск печати не входит перечень обязательных реквизитов для этого документа.
Образец (поэтапное заполнение)
Договор с водителем может корректироваться в зависимости от обстоятельств и предмета договора. Ниже приведены основные пункты с кратким содержанием.
| Название | Описание раздела |
| Предмет договора | Описание услуги. Действия и обязанности сторон. Информация о налоговом режиме самозанятого (НПД) и о том, что исполнитель за последние два года не состоял в трудовых отношениях с заказчиком. |
| Права и обязанности сторон | Права и обязанности заказчика и исполнителя в рамках условий сделки. Необходимость самозанятого выдавать чек сразу после оплаты. И в случае изменения или потери статуса самозанятого, уведомить об этом исполнителя. |
| Порядок выполнения | Порядок и время предоставления услуг. Решение спорных вопросов. |
| Цена | Стоимость услуги. Порядок, вид и срок оплаты. График платежей. |
| Приемка услуг | Условие приема – передачи услуг. Подтверждающие документы. |
| Ответственность сторон | Ответственность каждой из сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение пунктов соглашения. Непредвиденные ситуации. |
| Срок действия | Срок действия договора. Условия продления. Досрочное расторжение. |
| Заключительные положения | Условия изменения договора. Информация о дополнениях и приложениях. Решение разногласий. Конфиденциальность. Сколько экземпляров подписано. Форс-мажор и пр. |
Латынина Ольга, юрист правовед (росвахта)
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.