Оформляем договор на перевозки с самозанятым водителем
Самозанятость быстро набирает обороты и становиться частью бизнес-жизни страны. Не является исключением и водительская деятельность. Все чаще водители предпочитают переходить на специальный налоговый режим (НПД), стремясь к упрощению бухгалтерской отчетности и сокращению налоговых отчислений.
Так может ли водитель автомобиля получить статус самозанятого по закону? Да, может. Но только в том случае, если не просто управляет автомобилем партнера, приходя на работу в одно и тоже время, а оказывает полноценные транспортные услуги в сфере перевозок. Законодательство не запрещает этого делать, за редким исключением:
- Для работы требуется лицензия. Для ее получения нужна регистрация ИП или ООО.
- Доход за год не более 2,4 млн.
- Самозанятый водитель грузового или легкового автомобиля не может выполнять роль, допустим, курьера с принятием оплаты наличными для организации-нанимателя (т.е. работать в качестве агента).
Во всех остальных случаях законодательство не запрещает водителю сотрудничать с Заказчиком в статусе самозанятого. А главным и основополагающим документом между сторонами является соответствующий договор.
Соглашение с самозанятым на оказание услуг служит для закрепления условий сотрудничества и установления обязательств, а также для регулировки отношений, защиты интересов и решения спорных моментов.
Скачать файлы
Образец договора с самозанятым водителем .word
Правовая сторона
Правила, регулирующие наличие договора с самозанятым водителем и требования к соглашению, содержатся в гл. 40-41 ГК РФ и 422 ФЗ. Условия договора могут меняться, этот факт зависит от вида используемого транспорта и от норм, прописанных в кодексах, уставах, законах и соответствующих правилах, относящихся к транспортным услугам.
Каких-то определенных правил касаемо именно договора с самозанятым водителем нет. Достаточно того, что он будет соответствовать общим нормам составления гражданско-правовой сделки и 422 ФЗ.
ГК РФ не указывает на срок действия гражданско-правового договора.
Исходя из этого, сроком действия договора с самозанятым водителем автомобиля будет считаться срок выполнения договоренностей по перевозки.
Срок хранения документа после завершения сделки – пять лет.
Кто и когда составляет или выдает договор
В законодательстве не говорится, кто должен заниматься оформлением договора Заказчик или Исполнитель. Согласно логике - это задача Исполнителя, так как предмет договора ему знаком на практике. Однако нередко составлением занимается Заказчик, что тоже не является нарушением.
Прежде чем документ уйдет на подпись, нужно его проверить и согласовать всем сторонам сделки. Самозанятый может привлечь для этих целей стороннего юриста, а предприятие, в зависимости от масштабов, «пропустить» документ через: бухгалтера, юриста, финансиста, руководителя, службу безопасности и прочих компетентных сотрудников.
Право подписи может быть закреплено, согласно уставу, за руководителем предприятия. Или это могут быть лица, компетенция которых включает в себя подобные действия на основании доверительных документов.
Правила составления
Составляется договор с Самозанятым водителем на основании норм и правил, установленных ГК РФ для деловой документации гражданско-правового характера. Унифицированной формы (шаблона) не предусмотрено. Документ имеет свободную форму, но должен отвечать основным стандартам заполнения договорной документации и содержать в себе все необходимые реквизиты, установленные законодательством. Рассмотрим их ниже.
- Наименование организации – составителя
- Вид документа и его номер
- Место составления
- Дата подписания
- Информация о сторонах
- Общее содержание
- Адреса, реквизиты и подписи сторон. Если на основании доверенности, то прописать ее реквизиты.
Допускается разработать свой собственный бланк договора или взять типовой и дополнить его по ситуации, придерживаясь приведенных выше условий.
Печать на документе ставится при ее наличии или по договоренности сторон. Оттиск печати не входит перечень обязательных реквизитов для этого документа.
Образец (поэтапное заполнение)
Договор с водителем может корректироваться в зависимости от обстоятельств и предмета договора. Ниже приведены основные пункты с кратким содержанием.
| Название | Описание раздела |
| Предмет договора | Описание услуги. Действия и обязанности сторон. Информация о налоговом режиме самозанятого (НПД) и о том, что исполнитель за последние два года не состоял в трудовых отношениях с заказчиком. |
| Права и обязанности сторон | Права и обязанности заказчика и исполнителя в рамках условий сделки. Необходимость самозанятого выдавать чек сразу после оплаты. И в случае изменения или потери статуса самозанятого, уведомить об этом исполнителя. |
| Порядок выполнения | Порядок и время предоставления услуг. Решение спорных вопросов. |
| Цена | Стоимость услуги. Порядок, вид и срок оплаты. График платежей. |
| Приемка услуг | Условие приема – передачи услуг. Подтверждающие документы. |
| Ответственность сторон | Ответственность каждой из сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение пунктов соглашения. Непредвиденные ситуации. |
| Срок действия | Срок действия договора. Условия продления. Досрочное расторжение. |
| Заключительные положения | Условия изменения договора. Информация о дополнениях и приложениях. Решение разногласий. Конфиденциальность. Сколько экземпляров подписано. Форс-мажор и пр. |
Латынина Ольга, юрист правовед (росвахта)
Схожие материалы
Для того, чтобы уведомить руководство о том, что нужна подписка на конкретное издание (журнал, газета), составляется служебная записка.
Скачать файлы
Образец служебки на подписку журнала.word
Кто, когда составляет
Служебную может составить рядовой сотрудник, адресуя ее своему непосредственному начальнику (либо вышестоящему руководству). Поводом для ее составления может быть, как наличие соответствующих предписаний ведомств, так и использование издания в профессиональных целях.
Назначение записки в этом случае имеет, прежде всего, уведомительный характер. Составитель поднимает конкретный вопрос, предлагает варианты его решения, побуждает принять соответствующее решение.
Испытательный срок по инициативе работодателя могут сократить, если сотрудник, который недавно принят на работу, проходит его успешно. С этой целью составляется служебная записка (ходатайство о снижении срока).
Скачать файлы
Служебка на сокращение испытательного срока.word
Кто, когда составляет
Данный документ составляет начальник работника, проходящего испытания. Таким способом руководитель инициирует сокращение периода испытаний, убедившись, что новый специалист, действительно, соответствует поручаемой работе, занимаемой должности.
Но, несмотря на это, окончательное решение по этому вопросу будет принимать глава компании (директор). При помощи служебки руководитель попросту ходатайствует об уменьшении периода испытаний, информирует об этом директора.
Микроволновая печь на кухне производственного цеха или офиса вещь нужная, а в некоторых случаях и незаменимая. Так при интенсивном графике работы предприятие обязано обеспечить своих сотрудников всем необходимым, для принятия пищи вблизи рабочего места.
Для инициирования приобретения микроволновки руководитель заинтересованного в этом отдела пишет служебную записку, с обоснованием такого рода просьбы.
Скачать файлы
Образец служебки на покупку микроволновой печи.word
Кто, когда составляет
Составлением данного документа в подобных случаях занимается обычно уполномоченное лицо из отдела АХО. То есть лицо, которое занимается вопросами, связанными с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании.
Поменять режим работы сотрудника по ТК можно при наличии веских оснований и с его согласия. Причем как по инициативе нанимателя, так и работника. Процесс оформления включает составление служебной в первом случае, подачу заявления работником во втором.
Скачать файлы
Служебка на изменение графика работы в связи с производственной необходимостью образец.word
Кто, когда составляет
Служебка, составляемая на изменение графика, – инициатива непосредственного начальника сотрудника. Начальник может ее написать, когда этого требуют производственные обстоятельства организационного либо технологического характера. Например, при подготовке компании к ликвидации либо в случае модернизации, обновлении производственного оборудования.
Чтобы оформить отзыв работника из отпуска, сначала составляют служебную записку. Далее на ее основании издают соответствующий приказ. Обратите внимание: данная процедура регламентируется ТК.
Скачать файлы
Образец служебной записки на отзыв из отпуска.word
Правовая сторона
Согласно ст. 125 ТК отозвать работника досрочно из отпуска наниматель может только с согласия самого отпускника (за некоторым исключением). Это говорит о том, что отпускник может отказаться от досрочного выхода на работу и наказание за это не последует.