Составляем арендный договор на помещение между ИП и ООО (примеры и комментарии)
Чтобы оформить, узаконить сделку по аренде коммерческой недвижимости, стороны составляют договор аренды помещения. Заключить его могут ООО и ИП, следуя нормам ГК.
Скачать файлы
Образец договора аренды помещения между ИП и ООО.word
Законодательные требования
По ст. 141.4 ГК, ст. 15 ЖК помещения бывают жилые и нежилые. В отличие от жилых помещений нежилые не предназначены для проживания. Они используются в коммерческих, административных целях. Например, их можно переоборудовать под офис, магазин, склад.
Арендодатель (ИП) и арендатор (ООО), заключают договор аренды помещения, придерживаясь положений § 1 ГК. При сделке применяются положения ГК:
- Арендное соглашение оформляется письменно даже при аренде на срок до года, если в сделке участвует юрлицо (ст. 609). Письменная форма арендного договора обязательна, т. к. речь идет о коммерческой недвижимости.
- Если сделка заключается более чем на год, соглашение регистрируют в Росреестре (п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651). Тогда оформляют 3 экземпляра соглашения (без регистрации - два).
- По договору ИП (арендодатель) обязан передать за конкретную оплату арендатору (ООО) временно во владение либо пользование нежилое помещение (ст. 606).
Договор признается заключенным, если в нем прописаны все существенные условия из п. 3 ст. 607 и п. 1 ст. 654 ГК!
Субъекты и обстоятельства
Составлению договора предшествует ряд действий. Во-первых, арендатор должен найти арендодателя, который согласится передать ему во временное пользование за подходящую для него плату нежилую недвижимость. Во-вторых, обе организации должны оговорить все существенные условия сделки, прийти по ним к соглашению.
После этого они могут оформлять договор аренды коммерческого помещения. То есть для начала (чтобы инициировать составление документа) достаточно устных договоренностей. В составлении должны участвовать обе стороны. Арендодатель вправе предложить свой шаблон документа. При необходимости стороны могут привлечь к составлению компетентных специалистов (юристов) со стороны.
Правила оформления и заполнения
Специальной обязательной формы для такого договора нет. Его составляют произвольно, используя имеющиеся шаблоны, принимая во внимание достигнутые договоренности. При этом придерживаются структуры стандартного документа. В содержание, помимо обязательных реквизитов документа, включают:
- данные (реквизиты) сторон сделки;
- указание на предмет соглашения вместе с его детальным описанием;
- стоимость аренды, порядок оплаты.
Если эти сведения не включить в договор, оформляемый между ИП и ООО, то он будет считаться не заключенным.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Составные части (структура) документа |
Что указывать (описание) |
|
Преамбула |
1. Название, номер документа, где и когда составлялся (дата, город); 2. Данные сторон, которые заключают договор: ИП (ФИО, паспортные данные, ОГРНИП); лицо, действующее от ООО (название общества) на основании устава либо иного документа (ФИО, должность лица) |
|
Предмет соглашения |
1. ИП (арендодатель) передает, а юридическое лицо (арендатор) принимает в пользование (временно) нежилое помещение; 2. Информация о помещении: площадь, кадастр. номер, состояние, адрес; 3. Ссылка на документ, согласно которому ИП владеет помещением; 4. С какой целью будет использоваться арендуемый объект; 5. С какой даты начинается, какой датой заканчивается аренда; 6. Гарантии ИП о том, что передаваемая недвижимость ничем не обременена |
|
Ответственность сторон |
1. Перечисляются права, обязанности каждой стороны 2. ИП: - по акту в установленные сроки передает ООО помещение; - обеспечивает доступ к нему; - выполняет капремонт; - устраняет аварийные последствия и неполадки, - если нет вины ООО; - контролирует показания приборов учета Общество обязан: - вовремя платить; - использовать арендуемый объект по назначению; - содержать технику, коммуникации, проч. системы в исправности; - ликвидировать аварийные последствия и - неполадки, возникшие по его вине; - при необходимости обеспечивать доступ представителям ИП; - за свои деньги собирать, вывозить отходы; - возместить ущерб ИП, нанесенный ООО; - без согласия ИП не отдавать помещение в субаренду |
|
Оплата |
1. Сумма платы за месяц; 2. До какого числа, в каком размере, как нужно вносить оплату; 3. Обеспечительный платеж; 4. Величина пени за неуплату; 5. Условия (возможность) изменения оплаты |
|
Заключительные положения |
1. Срок действия соглашения; 2. Условия его расторжения и пролонгации; 3. Возможность изменения договоренностей и их оформление; 4. Способы разрешения споров |
|
Подписи участников сделки |
1. Реквизиты, подпись с расшифровкой каждой стороны |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.