Оформляем акт выполненных работ по договору грузоперевозки с индивидуальным предпринимателем (примеры и комментарии)
После доставки груза к месту назначения согласно договору подряда (когда все работы завершены) исполнитель и заказчик оформляют итоговый документ – акт выполненных работ. Он требуется для того, чтобы подтвердить сам факт перевозки, отсутствие претензий со стороны заказчика и произвести оплату за работу.
Скачать файлы
Образец акта выполненных услуг по д. грузоперевозки.word
Правовая сторона
Договору подряда посвящен первый параграф ГК. Согласно ст. 720 ГК прием выполненной работы (ее результат) производится через акт либо иной аналогичный документ, подтверждающий принятие работ. Заказчик может указать в нем на обнаруженные недостатки, несоответствие требованиям подряда, высказать претензии по качеству. Если все это будет в акте, заказчик может далее ссылаться на эти задокументированные факты.
Следует заметить, что данный документ может иметь несколько иное название и именоваться, например, актом приема-передачи либо сдачи работ. Но его назначение от этого не меняется. Это не самостоятельный, а дополняющий документ, который приобщается к договору подряда на выполнение конкретных работ (услуг). В данном случае – к договору на перевозку груза, заключенному между ИП и заказчиком. Для ИП, который оказывает услуги другому ИП либо организации, он обязателен.
Таким образом, подрядный договор на грузоперевозки – предварительное соглашение двух сторон. Акт – приложение к нему, подтверждающее, что ИП оказал конкретные транспортные услуги, поэтому заказчику следует их оплатить либо, наоборот, что ИП что-то не выполнил и должен исправить. По ст. 252 НК совершение (завершение) операции необходимо подтверждать именно таким первичным документом. Основанием для его составления является также заявка на перевозку, товарно-транспортная накладная, имеющаяся у заказчика.
Правила составления и оформления
Документ необходим обеим сторонам. Его составлением занимается исполнитель – ИП. Составитель может разработать свой бланк для этих целей либо взять из интернета подходящий шаблон.
Для ИП процесс оформления акта о принятии работ ничем особенным не выделяется. Типовой формы для такого рода деловой бумаги нет. Ее можно напечатать на ПК либо написать от руки на листе формата А4. Составляется в двух экземплярах по произвольной форме, но с обязательными реквизитами:
- название, дата, место составления;
- краткое описание, суть (о чем он) со ссылкой на договор подряда;
- описание приема-передачи работ;
- подписи участников подряда.
Обычно для каждого вида работ (услуг) оформляется отдельный акт. Допускается оформление и одного такого документа по нескольким работам либо услугам. При составлении следует руководствоваться идентичными приемопередаточными актами и придерживаться структуры типичного делового документа. Для идентификации услуги, нужно указывать «Грузоперевозки».
Подписать его должен заказчик и исполнитель, после чего акт передается в бухгалтерию. Печать не обязательна, но проставляется, если по локальному акту компании ее использование обязательно. Хранить подписанный документ нужно вместе с договором подряда столько, сколько предписано учетной политикой, законом (минимум 3 года).
Образец поэтапного заполнения (без НДС)
| Составные части документа | Что указывать (описание) |
| Заголовочная часть («шапка») | Полное название, номер, когда и где составлялся; — реквизиты договора подряда, по которому ИП оказывал услуги по перевозке груза |
| Основная (содержательная) часть | Сведения об исполнителе – ИП (ФИО, адрес, данные о госрегистрации); — сведения о заказчике (если это компания, то указывают ее название и реквизиты, а также ФИО, должность ответственного лица, которое будет далее подписывать); Итоги оказанных услуг: — факт выполнения конкретных услуг в полном (не полном) объеме (оговаривается, что именно, в какой срок, на какую сумму выполнил ИП); — претензии со стороны заказчика (если есть); — перевод заказчиком оплаты за оказанные услуги |
| Заключительная | Приложение с приобщаемыми пояснительными, иными документами (если есть); подписи сторон с расшифровкой |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Для того, чтобы уведомить руководство о том, что нужна подписка на конкретное издание (журнал, газета), составляется служебная записка.
Скачать файлы
Образец служебки на подписку журнала.word
Кто, когда составляет
Служебную может составить рядовой сотрудник, адресуя ее своему непосредственному начальнику (либо вышестоящему руководству). Поводом для ее составления может быть, как наличие соответствующих предписаний ведомств, так и использование издания в профессиональных целях.
Назначение записки в этом случае имеет, прежде всего, уведомительный характер. Составитель поднимает конкретный вопрос, предлагает варианты его решения, побуждает принять соответствующее решение.
Испытательный срок по инициативе работодателя могут сократить, если сотрудник, который недавно принят на работу, проходит его успешно. С этой целью составляется служебная записка (ходатайство о снижении срока).
Скачать файлы
Служебка на сокращение испытательного срока.word
Кто, когда составляет
Данный документ составляет начальник работника, проходящего испытания. Таким способом руководитель инициирует сокращение периода испытаний, убедившись, что новый специалист, действительно, соответствует поручаемой работе, занимаемой должности.
Но, несмотря на это, окончательное решение по этому вопросу будет принимать глава компании (директор). При помощи служебки руководитель попросту ходатайствует об уменьшении периода испытаний, информирует об этом директора.
Микроволновая печь на кухне производственного цеха или офиса вещь нужная, а в некоторых случаях и незаменимая. Так при интенсивном графике работы предприятие обязано обеспечить своих сотрудников всем необходимым, для принятия пищи вблизи рабочего места.
Для инициирования приобретения микроволновки руководитель заинтересованного в этом отдела пишет служебную записку, с обоснованием такого рода просьбы.
Скачать файлы
Образец служебки на покупку микроволновой печи.word
Кто, когда составляет
Составлением данного документа в подобных случаях занимается обычно уполномоченное лицо из отдела АХО. То есть лицо, которое занимается вопросами, связанными с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании.
Поменять режим работы сотрудника по ТК можно при наличии веских оснований и с его согласия. Причем как по инициативе нанимателя, так и работника. Процесс оформления включает составление служебной в первом случае, подачу заявления работником во втором.
Скачать файлы
Служебка на изменение графика работы в связи с производственной необходимостью образец.word
Кто, когда составляет
Служебка, составляемая на изменение графика, – инициатива непосредственного начальника сотрудника. Начальник может ее написать, когда этого требуют производственные обстоятельства организационного либо технологического характера. Например, при подготовке компании к ликвидации либо в случае модернизации, обновлении производственного оборудования.
Чтобы оформить отзыв работника из отпуска, сначала составляют служебную записку. Далее на ее основании издают соответствующий приказ. Обратите внимание: данная процедура регламентируется ТК.
Скачать файлы
Образец служебной записки на отзыв из отпуска.word
Правовая сторона
Согласно ст. 125 ТК отозвать работника досрочно из отпуска наниматель может только с согласия самого отпускника (за некоторым исключением). Это говорит о том, что отпускник может отказаться от досрочного выхода на работу и наказание за это не последует.