Оформляем акт списания телефона в организации (примеры и комментарии)
Акт списания телефона (сотового, стационарного), смартфона применяется в области бухгалтерского учета и делопроизводства на предприятии. Он служит для следующих целей:
- Официальное подтверждение причины списания;
- Контроль за движением материальных активов на предприятии;
- Выполнение требований законодательства по учету основных средств.
Скачать файлы
Образец акта о списании телефона.word
Субъекты и обстоятельства
Акт списания телефона составляется в следующих случаях:
– Поломка, делающая дальнейшее использование устройства невозможным или нецелесообразным;
– Кража или утеря;
– Моральное устаревание модели.
Процесс списания устройства начинается с выявления причины, по которой необходимо это сделать. Инициировать процесс может служебная записка от сотрудника или руководителя подразделения, а также акт осмотра технического состояния телефона от специалиста.
На основании этих документов составляется акт списания, который подписывается комиссией, состоящей из представителей бухгалтерской службы, технических специалистов и МОЛ. В документе указываются данные списываемого объекта, его инвентарный номер, причины списания и предложения по дальнейшему использованию деталей и комплектующих.
После подписания акт передается в бухгалтерию, где на его основании операция отражается в учете предприятия.
Законодательные требования
Законодательство не требует обязательное составление такого рода документа. Однако, многие предприятия составляют его для выполнения требований законодательства по учету и контролю за движением материальных ценностей, а также для подготовки отчетности.
Правила оформления и заполнения формы
Акт списания должен содержать следующие обязательные реквизиты (для первички):
– Наименование предприятия;
– Дату составления;
– Данные списываемого устройства (инвентарный номер, модель, серийный номер);
– Причины;
– Подписи членов комиссии.
На документе не требуется печать организации, так как он является внутренним и не предназначен для внешнего использования.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Часть |
Описание |
|
Заголовочная |
Указывается название предприятия, дата составления, данные списываемого объекта (инвентарный номер, модель, серийный номер) |
|
Содержательная |
Описывается причина списания (износ, поломка, устаревание, кража) |
|
Реквизиты |
Перечисляются члены комиссии, их должности и подписи |
Пример заполнения содержательной части
|
№ n/n |
Модель, заводской номер |
Кол-во, шт. |
Стоимость, руб. |
Сумма, руб. |
Причины списания |
|
1 |
Мобильный смартфон Note30+ Plus Pro 8ГБ, №28484587 |
1 |
7700,00 |
7700,00 |
Короткое замыкание в материнской плате (восстановление не целесообразно - Заключение №221 РМЦ «Ремонт Сервис»). |
Для справки
Цепочка в виде таблицы
|
Этап |
Описание |
|
Выявление причины |
Сотрудник, руководитель подразделения или специалист осматривает телефон и выявляет причину, по которой устройство невозможно использовать в дальнейшем |
|
Составление служебной записки или заявления |
На основании осмотра составляется служебная записка на имя руководителя |
|
Формирование комиссии |
Формируется комиссия для сопровождения процесса |
|
Осмотр и оценка состояния телефона |
Комиссия осматривает и оценивает состояние телефона, подтверждает целесообразность списания |
|
Составление акта |
Бухгалтерия или другая ответственная служба составляет акт списания на основе служебной записки, заявления и осмотра комиссией |
|
Визирование |
Участники подписывают документ, подтверждая его правильность и законность |
|
Передача в бухгалтерию |
Акт передается в бухгалтерию для учета операции |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.