Оформляем акт списания специальной обуви в организации (примеры и комментарии)
Акт списания составляется в случае, когда специальная обувь или другие средства индивидуальной защиты пришли в негодность и больше непригодны для дальнейшего использования и эксплуатации. Причины могут быть разными: от естественного износа до повреждений, вызванных аварийными ситуациями или стихийными бедствиями.
Составив документ, организация может снять с учета непригодные для использования пары обуви и оформить их утилизацию в соответствии с действующими законодательством и экологическими нормами.
Скачать файлы
Бланк акта списания обуви.word
Субъекты и поводы
В процессе обычно участвуют сотрудники бухгалтерии, отдела закупок или материально-технического обеспечения. Они оценивают состояние объекта, определяют причины списания и оформляют все необходимые документы. Затем акт подписывается руководителем организации или другим уполномоченным лицом.
Инструкция по составлению
Предприятия могут разрабатывать и использовать свои формы актов списания при условии соблюдения всех требований законодательства и учета в рамках своей системы бухгалтерского учета.
В документе должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (требования к первичным документам на основании ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011):
– Наименование организации;
– Дата и место составления;
– Состав назначенной комиссии;
– Перечень списываемой спецодежды с указанием модели, размера, артикула, количества и причин;
– Подписи членов комиссии и руководителя организации.
Образец (пример) содержательной части
|
N n/n |
Инв. № |
Название спецодежды |
Дата поступления / списания |
Срок службы |
Кол-во, (шт.) |
Цена (руб.) |
Причина списания |
|
1 |
02717 |
Сапоги резиновые, технические Е-2 |
11.02.202_ / 10.02.202_ |
2 года |
1 пара |
3000 |
Истечение срока службы (70% износа) |
Для справки
Процесс в таблице:
|
Этап |
Описание |
|
Оценка состояния |
Сотрудники осматривают обувь и определяют степень ее износа или повреждения |
|
Определение обстоятельств |
Устанавливаются причины, по которым она пришла в негодность, например, износ, авария, стихийное бедствие и т.д. |
|
Документальное оформление |
На основе осмотра и определения причин составляется акт списания |
|
Подписание |
Документ подписывается членами комиссии и руководителем организации |
|
Отражение в учете |
На основании акта обувь списывается с учета организации |
|
Утилизация |
Объект утилизируется в соответствии с действующим законодательством и экологическими нормами. |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.