Оформляем акт списания принтера в организации (примеры и комментарии)
Акт списания принтера применяется в организациях для снятия с учета, устаревшего или вышедшего из строя устройства. Этот документ служит основанием для списания основных средств и позволяет контролировать их техническое состояние, а также своевременно обновлять оборудование.
|
Причина |
Описание |
|
Физический износ |
Принтеры имеют ограниченный срок службы и после длительного использования их компоненты могут изнашиваться, делая устройство непригодным для использования |
|
Поломка |
Устройство может сломаться по различным причинам, таким как перегрев, короткое замыкание, выход из строя электронных компонентов |
|
Моральное устаревание |
С развитием технологий принтеры могут становиться устаревшими и заменяться на более современные модели |
|
Кража или утеря |
Если техника была утеряна или украдена, необходимо это также обозначить в учете предприятия. |
Скачать файлы
Бланк акта списания принтера.word
Субъекты и обстоятельства
Печатающие устройства списываются с баланса предприятия по нормам ФСБУ 6/2020. Класс ее опасности определяют по ФККО (Приказ Росприроднадзора № 242 в послед. ред. от 16.05.2022).
Для списания техники необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить причину, например: физический износ, поломка, моральное устаревание или кража;
- Создать комиссию, в которую могут входить представители бухгалтерии, отдела ИТ, эксплуатации и других подразделений;
- Провести комиссионную проверку состояния принтера;
- Составить акт с указанием причины списания, серийного номера и прочих характеристик устройства;
- Передать акт на утверждение руководителю организации или уполномоченному лицу;
- Утилизировать принтер в соответствии с законодательством и экологическими нормами.
Законодательные требования
В законодательстве РФ нет конкретной статьи, которая бы требовала обязательное составление акта списания принтера. Однако, в соответствии с правовыми нормами, предприятия обязаны вести учет своих материальных активов, контролировать их движение.
Акт хранится на предприятии в течение установленного законодательством срока, как правило, это не менее пяти лет. Место хранения определяется внутренними документами предприятия.
Правила оформления и заполнения формы
Для акта списания принтера не существует специально разработанной формы, и его можно составить в свободном варианте. Однако, рекомендуется включить в документ следующие данные (ФЗ "О бухгалтерском учете" № 402-ФЗ): название предприятия, дату составления, описание списываемой техники, причины, заключение комиссии о непригодности оборудования для дальнейшего использования, подписи членов комиссии и руководителя предприятия.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Часть |
Описание |
|
Заголовок |
Название документа, дата и место составления акта |
|
Состав комиссии |
Список членов комиссии, включая их должности, фамилии и инициалы |
|
Основание |
Причина списания принтера, например, износ, поломка, устаревание модели |
|
Описание |
Технические характеристики и серийный номер устройства |
|
Заключение комиссии |
Заключение о непригодности принтера для дальнейшего использования и рекомендации по утилизации |
|
Подписи |
Подписи всех членов комиссии с расшифровкой фамилий и инициалов |
Пример заполнения содержательной части
Основания:
- Приказ генерального директора №02 от 10 октября 202_ года.
- Положение о списании оборудования №12 от 05 июля 201_ года.
- Заключение №02 РМ «РемСервис» от 09 октября 202_ года.
Председатель комиссии – главный бухгалтер Сорокина И.Н., и члены комиссии - бухгалтер Иванова Д.В. и старший системный администратор Леонов И.Л., составили акт списания:
|
№ n/n |
Инв. № |
Наименование оборудования |
Кол-во (штук) |
Ост. стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1. |
01414 |
Принтер лазерный, Canon Laser Shot LBP2900 (МФУ) |
1 |
7700,00 |
7700,00 |
Неисправность печатающей головки (нецелесообразность ремонта согласно Заключения №02 РМ «РемСервис» от 09.10.202_). |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.