Оформляем акт списания огнетушителей на предприятии (примеры и комментарии)
Поскольку огнетушители на предприятии, согласно нормам законодательства, надо всегда держать в состоянии готовности, сотрудники, отвечающие за пожарную безопасность, регулярно их осматривают и проверяют.
По СП 9.13120.2009 МЧС России N 179 это обязательная процедура, включающая в себя не только внешний, но и внутренний осмотр - прочность корпуса, запорное устройство, шланг, пусковая головка. Результаты осмотра записывают в специальный журнал учета и в паспорт проверяемого устройства.
Когда устройство отработало положенный срок (10 лет), либо случилась поломка (пришло в негодность), устранение которой невозможно, то огнетушитель списывают, первоначально оформляя соответствующий акт.
Скачать файлы
Образец акта на списание огнетушителей.word
Субъекты и обстоятельства составления
Акт на списание составляется не только по завершению срока эксплуатации (с истекшим сроком годности) или при обнаружении неисправностей, но также и при хищении устройства.
В обозначенных выше случаях ответственное лицо обязано информировать руководителя организации о проблемах, например, с помощью служебной записки. Последний, в свою очередь, должен издать приказ о списании устройства с созданием, либо привлечением действующей комиссии.
Правила оформления
Обычно принято ориентироваться на требования ФЗ №402 (ст. 9), но в целом каждая организация разрабатывает форму самостоятельно. Однако обязательные реквизиты все же имеются
- название организации;
- дата составления документа;
- подробное описание факта, связанного со списанием огнетушителя;
- инициалы, должности и подписи всех участников.
Описание (примеры) заполнения отдельных частей
|
Часть |
Описание |
|
Заголовочная |
1. Название организации, ФИО и должность руководителя, который будет заниматься утверждением документа; 2. Наименование документа; 3. Место, время дата составления акта |
|
Содержательная |
1. Сколько устройств списывается, их стоимость, наименование моделей; 2. Ссылки на документы, на основании которых необходимо списание; 3. Обстоятельства списания и четкое указание причин |
|
Реквизиты |
1. Подписи всех участников с инициалами и их расшифровкой. Приложение всех необходимых документов. |
Акт о списании огнетушителя хранится в течение 5 лет, после чего подлежит уничтожению.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.