
Оформляем акт списания краски на предприятии (примеры и комментарии)
Акт списания краски составляется на предприятии (коммерческом, бюджетном учреждении и пр.) в том случае, когда она была использована для выполнения работ и необходимо подтвердить ее расход в соответствии с утвержденным планом или объемом выполненных работ. Документ может служить основанием для списания краски и учета затрат на выполненные работы.
Причины могут быть иные:
– Истечение срока годности материала;
– Порча из-за неправильного хранения или транспортировки;
– Потеря потребительских свойств из-за старения или воздействия внешних факторов.
Скачать файлы
Бланк акта списания краски.word
Субъекты и поводы
Составлением акта обычно занимается бухгалтерия или отдел материально-технического снабжения предприятия.
В подписании документа могут участвовать представители этих подразделений, а также сотрудники, ответственные за хранение и использование краски.
Инструкция по составлению
Существует унифицированная форма акта на списание материалов № М-29. Однако предприятия могут разрабатывать и использовать свои форму, при условии, что она содержит все необходимые реквизиты и информацию о списываемых материалах.
Для примера:
- Название и реквизиты предприятия;
- Дата и место составления акта;
- Состав комиссии, подписывающей документ;
- Наименование списываемых материалов;
- Количество и стоимость;
- Основание для списания (например, акт выполненных работ, где использовалась краска);
- Подписи членов комиссии и руководителя предприятия.
Образец (пример) содержательной части
№ п/п |
Инв. номер |
Наименование |
Кол-во (кг) |
Стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
1 |
055777 |
Краска масляная МА-15 "LINE COLOR", Коричневая |
200 |
80 |
16000 |
Покраска стен офисного («14) и производственного (№65) помещений в цехе №3 (площадь 700 кв.м.) |
Для справки
Процесс в таблице
Этап |
Описание |
Оформление заказа |
На этом этапе создается документ, в котором указывается количество и вид необходимой краски |
Получение на складе |
Сотрудники, ответственные за выполнение работ, получают материал на складе |
Выполнение работ |
Проводятся лака-красочные работы, после завершения которых составляется акт выполненных работ |
Документальное подтверждение |
На основании АВР составляется акт списания краски |
Утверждение результата руководителем предприятия |
Документ утверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом |
Передача документа в бухгалтерию |
АСК передается в бухгалтерию для учета. |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы