Оформляем акт списания флешки на предприятии (примеры и комментарии)
Акт о списании флешки составляется в случае ее физического износа, поломки или утраты. Также он может быть составлен при передаче флешки другой организации, чтобы отразить снятие ее с учета.
Больше детализации о причинах списания:
|
Причина |
Описание |
|
Физический износ |
Флешки имеют ограниченный срок службы и могут перестать работать после длительного использования |
|
Механическое повреждение |
Устройство может быть повреждено при падении, ударе или другом механическом воздействии |
|
Вирусное заражение |
Некоторые вирусы могут повредить файлы или сделать ее нечитаемой |
|
Утрата или кража |
Если флешка утеряна или украдена |
|
Моральное устаревание |
С развитием технологий некоторые типы носителей информации могут становиться устаревшими (мало памяти), или несовместимыми с современными устройствами |
Скачать файлы
Бланк акта списания флешки.word
Субъекты и поводы
В составлении и подписании акта списания обычно участвуют следующие службы и сотрудники:
- Сотрудники отдела информационных технологий или IT-отдела, которые отвечают за обслуживание и ремонт компьютерной техники и периферийных устройств;
- Сотрудники бухгалтерии, которые осуществляют учет и контроль материальных ценностей на предприятии;
- Члены комиссии по списанию материальных активов, которые проводят инвентаризацию, оценку состояния объекта и составляют акт списания;
- Руководитель предприятия или его представитель, который утверждает конечный результат и принимает решение о снятии устройства с учета.
Инструкция по составлению
Бланк акта списания предприятие вправе разработать самостоятельно.
Если флешку приняли к учету как МЗ по ФСБУ 5/2019, то можно взять за основу ф. № 0504230 (для МЗ) из ПМ № 52н.
В документе обязательно должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Наименование организации и структурного подразделения;
- Дата составления;
- Наименование, модель и серийный номер устройства;
- Причины (физический износ, механическое повреждение и т.п.)
- Заключение комиссии о состоянии;
- Подписи членов комиссии и руководителя организации.
Образец (пример) содержательной части
|
№ n/n |
Инв. № |
Наименование оборудования |
Кол-во (шт.) |
Ост. стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1 |
22911 |
USB-флешка KingSpec Stick KU2U 32GB |
1 |
700 |
700 |
Неисправность микросхемы карты (восстановление нецелесообразно по заключению комиссии №10 от 10.10.202__). |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.