Оформляем акт списания дверей на предприятии (примеры и комментарии)
Акт списания двери составляется в случае признания ее негодной для дальнейшего использования из-за износа, повреждения, модернизации (замены на более современную). Документ служит основанием для списания объекта с учета организации.
Детальные причины списания могут быть:
- Физический износ, повреждение или старение материалов, из которых изготовлено полотно (коррозия металлических элементов, трещины, расслоение или разрушение деревянных элементов, и т.д.);
- Модернизация или замена на более современную и безопасную;
- Дверь может не соответствовать новым нормам пожарной безопасности;
- Порча полотна в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.).
Скачать файлы
Бланк акта списания двери.word
Субъекты и поводы
Акт списания обычно составляет назначенная комиссия, состоящая из представителей бухгалтерии, технической службы и при необходимости - сторонних экспертов. Утверждение документа может осуществляться руководителем организации или уполномоченным лицом.
Инструкция по составлению
За основу для составления акта можно взять форму № М-29. Однако каждая организация может разработать свой вариант с учетом специфики своей деятельности и требований законодательства.
Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
– Наименование предприятия;
– Дата и место составления;
– Состав комиссии;
– Данные о списываемых дверях (наименование, количество, стоимость, причина);
– Подписи участников процесса и руководителя организации.
Образец (пример) содержательной части
|
№ n/n |
Инв. № |
Наименование |
Кол-во (штук) |
Ост. стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1 |
б/н |
Входная дверь ДК-015 |
1 |
3000 |
3000 |
Повреждение целостности полотна двери на площади 1 кв.м. (ремонт нецелесообразен по заключению комиссии №11 от 02.02.202__) |
Для справки
Весь процесс в таблице:
|
Этап |
Описание |
|
Формирование комиссии |
Создается комиссия из представителей различных отделов и при необходимости сторонних экспертов |
|
Обследование объекта |
Проводится осмотр объекта, выявляются причины, составляется заключение |
|
Документальное оформление |
На основании результатов обследования составляется акт по собственной форме |
|
Подписание |
Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом |
|
Передача бухгалтерию |
Документ передается в бухгалтерию, где на его основании списывается стоимость двери с учета организации |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.