Оформляем акт списания часов на предприятии (примеры и комментарии)
Акт списания составляется в случае, когда настенные часы пришли в негодность, имеют значительные повреждения, не подлежат ремонту (восстановление дорого) и не могут быть использованы в дальнейшем. Акт подтверждает факт списания и служит основанием для снятия часов с учета предприятия.
Чаще всего, причинами списания прибора могут быть следующие:
- Механические повреждения, такие как трещины, сколы, царапины, коррозии металлических частей;
- Повреждение механизма;
- Устаревание модели, когда часы становятся не соответствующими современным требованиям и стандартам.
Скачать файлы
Бланк акта списания часов.word
Субъекты и поводы
В составлении документа обычно участвует комиссия, состоящая из представителей разных служб предприятия, например, бухгалтерии, отдела снабжения, технического отдела и других. В ее состав должно входить материально-ответственное лицо.
Комиссия оценивает состояние объекта, определяют причины списания и составляют акт, который затем подписывается всеми ее членами.
Инструкция по составлению
Есть унифицированная форма акта списания материальных ценностей №ТОРГ-16. Однако, большинство предприятий разрабатывает документ самостоятельно, закрепив форму в учетной политике организации.
Документ обязательно должен содержать все необходимые реквизиты, присущие первички.
- Название организации;
- Дата и место составления;
- Состав комиссии, участвовавшей в процессе;
- Данные о списываемых часах (модель, серийный номер, дата производства, стоимость и т.д.);
- Основания (причины, повреждения, дефекты и т.п.);
- Решение участников;
- Подписи участников и руководителя.
Образец (пример) содержательной части
|
№ n/n |
Инв. № |
Наименование оборудования |
Кол-во (штук) |
Ост. стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1 |
30022 |
Часы настенные «Электроника - 212» |
1 |
700 |
700 |
Коррозия барабанного и центрального колеса устройства (нецелесообразность ремонта по заключению РМ «Рем Сервис» №64 от 12.14.202__г.). |
Для справки
|
Этап |
Описание |
|
Обнаружение неисправности |
Сотрудник обнаруживает, что часы не работают или имеют значительные повреждения |
|
Создание комиссии |
Руководитель предприятия или ответственный за имущество сотрудник создает комиссию для сопровождения процесса |
|
Осмотр объекта и определение причин |
Члены комиссии осматривают прибор, определяют их состояние, причины неисправности и возможность ремонта |
|
Документальное подтверждение |
На основании осмотра составляется акт списания, в котором указываются все необходимые данные об объекте |
|
Подписание |
Члены комиссии подписывают составленный акт, подтверждая тем самым согласие с указанными в нем данными и выводами |
|
Передача в бухгалтерию |
После подписания документ передается в бухгалтерию, где на его основании часы снимаются с учета и списываются |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.
Скачать файлы