Перейти к основному содержанию
акт приема-передачи книг

Оформляем акт приема-передачи книжных изданий (примеры и комментарии)

Передача деловой документации от одного лица другому стандартно фиксируется (оформляется) актом. При передаче книг, например, из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена, также требуется акт приема-передачи книг.

Скачать файлы

Образец акта приема-передачи книг.word

Бланк акта.word

 
 

Законодательные требования

Поступление документации в состав библиотечного фонда, как и ее выбытие, требует учета. Его порядок утвержден Приказом Минкультуры России № 1077 (послед. ред. от 02.02.2017). Так, согласно ч. IV данного порядка:

  1. Документы могут поступать в библиотеку разными путями: после покупки, в результате дарения (на безвозмездной основе), пожертвования, обмена, проч. Здесь речь идет о печатных изданиях (книгах, журналах, брошюрах, проч.), неопубликованных документах, таких как рукописные, единичные экземпляры - объекты интеллектуальной собственности (диссертации, отчеты НИР, проч.) и др.
  2. Любое поступающее в библиотеку печатное издание принимается по первичному документу. Если же такового нет и издание передается безвозмездно, то оформляют акт приема-передачи к соответствующему договору.
  3. Если печатное издание принимается от читателя вместо потерянного, то оформляют акт о его приеме взамен утраченного.
  4. Все поступающие документы включают в библиотечный фонд, а сведения о них отображают в книге учета (ином виде регистра).

Учету подлежат все поступающие, выбывающие документы, вне зависимости от вида носителя и периода их хранения (временного, постоянного либо длительного)!

Акты, составляемые при поступлении книг либо иных печатных изданий, хранятся на протяжении 5 лет.

Субъекты и обстоятельства составления

Передаточный акт - документ, имеющий юридическую силу. Оформляется он по факту поступления книг, передаваемых библиотеке. Так фиксируют передачу. Составлением занимается обычно уполномоченный ответственный сотрудник из соответствующего подразделения либо отдела.

Оформление во многом зависит от конкретной ситуации. Если, к примеру, книги передает одна библиотека другой, то документ составляют и подписывают представители двух сторон (каждой библиотеки).

Но во всех случаях если впоследствии у сторон возникнут разногласия, то данный акт будет официальным документом при разрешении спора судебным порядком.

Правила оформления и заполнения

Законодательство не устанавливает обязательной формы для данного документа. Организация имеет право сама разработать для него собственный бланк. Составленный акт должен иметь обязательные реквизиты и сведения:

  • название, дату и место составления;
  • информацию о том, кто, кому, что именно передает;
  • описание передаваемых изданий (желательно указание на наличие оригиналов);
  • фиксация их получения (приемки);
  • подписи передающей и принимающей стороны.

Оформлять следует два экземпляра по одному для каждой стороны.

Образец поэтапного заполнения пунктов при передаче книг работником библиотеки в порядке комплектования

Составные части акта

Описание (что указывать)

Заголовочная

1. Наименование, реквизиты библиотеки, куда передают издания;

2. Гриф утверждения с подписью руководителя библиотеки (его инициалы, должность);

3. Название, номер документа, где и когда его составляли

Основная (содержательная)

1. Кто, откуда и куда передает (ФИО, должность работника, который передает и работника, который принимает книги);

2. Описание передаваемых печатных изданий (название, автор, издательство, где и когда изданы, количество передаваемых экземпляров);

3. Основание для передачи (протокол комиссии библиотеки, доверенность, иное)

Заключительная

1. Кто сдал (ФИО, должность, подпись);

2. Кто их принял (ФИО, должность, подпись);

3. Констатация факта принятия печатных изданий в конкретном количестве библиотекой и отображение данного факта в книге поступлений;

4. Оцененная стоимость поступивших печатных изданий (в рублях);

5. Приложение (приобщаемый список с передаваемыми изданиями при его наличии)

Акт передачи книжных изданий

҉  ИнфоСлужба РВ

 

Схожие материалы

Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.

Скачать файлы

Бланк акта списания постельного белья.word

Субъекты и поводы

Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.

Участники:

Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.

Скачать файлы

Бланк акта списания ковра.word

Субъекты и поводы

Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.

Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.

Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.

Скачать файлы

Бланк акта списания сетевого фильтра.word

Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.

Скачать файлы

Бланк акта списания видеонаблюдения.word

Субъекты и поводы

Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.

Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.

Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.

Скачать файлы

Бланк акта списания весов.word