Оформляем акт передачи компьютера для сотрудника отдела (примеры и комментарии)
Наниматель может предоставить рядовому сотруднику компьютер для выполнения работы в офисе либо удаленно (на дому, при поездке в командировку и т. д.). Факт его передачи оформляется разовым документом, передаточным актом.
Скачать файлы
Образец акта приема-передачи компьютера.word
Субъекты и обстоятельства составления
Передача работнику техники, приборов, проч. материальных ценностей, принадлежащих нанимателю, подлежит документированию. Основанием для составления передаточного акта в зависимости от конкретной ситуации, могут быть разные документы. Примеры типичных ситуаций:
- Человек отправляется в командировку и ему собираются передать ноутбук. Тогда наниматель издает приказ, где указывается, для чего и на какой срок он передает командированному.
- Физлицо выполняет работу по договору оказания услуг, заключенному с организацией, требующую использования ПК. Данный договор может являться основанием для составления передаточного акта данной техники.
Таким образом фиксируется процесс передачи и состояние материальной ценности, обязательство сотрудника вернуть ее в целости и сохранности. Поручить составление могут ответственному сотруднику организации (например, юристу, бухгалтеру), но подписать его должен наниматель и лицо, которому передается ПК.
Законодательные требования
Наниматели при необходимости обеспечивают работников средствами труда, без которых выполнение служебных обязанностей невозможно. Речь идет об элементарных средствах труда, без которых труд попросту не может совершаться. К ним, например, относится оборудование, приборы, техника, транспорт. Все это - материальные ценности, являющиеся имуществом нанимателя.
При этом даже рядовой работник несет материальную ответственность перед нанимателем за пользование его имуществом. Работник должен возместить реальный ущерб, причиненный им имуществу нанимателя (применительно к ст. 238 ТК). Работая (по трудовому, гражданско-правовому договору) на компьютере, принадлежащем нанимателю, сотрудник отвечает за его сохранность. Если он повредит либо потеряет ПК, причинит прямой действительный ущерб, то должен будет возместить убытки.
Правильно составленный акт может быть первичным документом. Согласно ему, бухгалтерия может делать отметки по движению ПК внутри организации. В случае спора, утраты, иных подобных обстоятельств именно по акту наниматель сможет взыскивать ущерб с совершеннолетнего работника, причем даже в размере полной стоимости утраченного (поврежденного) имущества (применительно к п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК).
Правила оформления и заполнения
Организация вправе разработать свой бланк документа для подобных случаев. Его необходимо закрепить в учетной политике. В нем нужно предусмотреть:
- стандартные атрибуты первичного документа (название, номер, дату, место составления);
- указание на то, к какому документу приобщается акт;
- данные сторон (нанимателя, работника);
- описание ситуации (кто, что, кому, сколько, в каком виде, на какой срок передает);
- подписи.
Документ составляют в двух экземплярах - по одному каждой стороне. После осмотра, проверки работоспособности техники и соответствия ее заявленным характеристикам его подписывают. Хранится он на протяжении 5 лет.
Инструкция по составлению
|
Структура (составные части) документа |
Описание (что указывать) |
|
Заголовочная («шапка», верх документа) |
1. Как называется документ, его номер; 2. Где, когда составлялся |
|
Основанная (содержательная) |
1. Факт передачи компьютера с технической документацией (если есть); 2. Описание ПК (характеристики): 3. Марка, заводской номер, комплектующие (монитор, системный блок, клавиатура, мышь); 4. Техническое состояние, наличие либо отсутствие претензий по состоянию и комплектации 5. Ссылка на документ - основание для передачи ПК (приказ руководителя, ГПД, иное) |
|
Заключительная |
1. Кто передал, кто принял ПК (ФИО, должность, подпись каждого лица) |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.
Скачать файлы
Бланк акта списания ковра.word
Субъекты и поводы
Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.
Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.
Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.
Скачать файлы
Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.
Скачать файлы
Бланк акта списания видеонаблюдения.word
Субъекты и поводы
Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.
Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.
Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.