Перейти к основному содержанию
Акт о списании служебных удостоверений сотрудников

Оформляем акт о списании служебных удостоверений сотрудников предприятия (примеры и комментарии)

Служебное удостоверение - официальный документ, удостоверяющий личность сотрудника и занимаемую им должность. Процесс его списания подлежит документированию, подразумевает уничтожение документа установленным способом.

Скачать файлы

Бланк акта на списание служебных удостоверений.word

 
 

Субъекты и поводы

Стандартно удостоверения списывает специальная комиссия (действующая либо сформированная по приказу руководителя) из числа компетентных лиц. Среди них должно быть лицо, ответственное за выдачу, обмен, восстановление, хранение, признание недействительными данных бланков.

Основные причины, по которым их списывают, а затем уничтожают: увольнение либо перевод работника, порча документа.

Инструкция по составлению

Акт о списании не имеет обязательной формы. Его составляют произвольно. Организация может разработать свой шаблон для постоянного использования, предусмотрев:

  • название, дату, место составления;
  • описание списываемого объекта (что и почему, в каком количестве, дата уничтожения);
  • подписи членов комиссии.

Можно также использовать форму 0504816 из Приказа Минфина № 52н.

Образец (пример) содержательной части

№ n/n

Инв. №

Инвентарь

Кол-во (шт.)

Ост. стоимость (руб.)

Сумма (руб.)

Причина списания

1

131

Служебное удостоверение № 199299

1

0

0

Увольнение менеджера по продажам Петровой Е.Г.

҉  ИнфоСлужба РВ

 

Схожие материалы

Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.

Скачать файлы

Бланк акта списания постельного белья.word

Субъекты и поводы

Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.

Участники:

Акт списания ковра составляется, когда изделие становится непригодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждений, порчи или по другим причинам.

Скачать файлы

Бланк акта списания ковра.word

Субъекты и поводы

Документ обычно составляется бухгалтерской службой или другим аналогичным подразделением организации, которое отвечает за учет материальных активов. В его составлении также могут участвовать сотрудники отдела снабжения, представители технического отдела или службы эксплуатации.

Подписание акта, как правило, осуществляется руководителем организации или лицом, уполномоченным на это согласно внутренней организационной структуре.

Списание неисправного сетевого фильтра с баланса организации нужно обосновать и задокументировать. Для этого составляют специальный документ - акт списания.

Скачать файлы

Бланк акта списания сетевого фильтра.word

Если система видеонаблюдения устарела, «износилась», сломалась, ее списывают по специальному акту.

Скачать файлы

Бланк акта списания видеонаблюдения.word

Субъекты и поводы

Причины списания связываются по большей части с проблемами в блоке электропитания, либо поломкой оптической системе камеры. Чаще всего, такие неисправности приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации оборудования и его замене.

Акт списания устройства видеонаблюдения составляет комиссия, когда систему общим порядком нужно снять с учета. Компетентный состав комиссии утверждается распоряжением главы компании. Она проверяет техсостояние, испытывает, читает документацию, анализирует, а результаты документирует. Заключение может предоставить и сторонняя организация, которая занимается обслуживанием и ремонтом подобной техники.

Стандартные весы - измерительное оборудование, имеющее на вид банальную конструкцию, но состоящее из непростых элементов. Когда они ломаются (требуют капремонта), не всегда целесообразно это делать. В этом случае весы списывают, первоначально оформляя акт списания.

Скачать файлы

Бланк акта списания весов.word