Оформляем служебку на сокращение штатной единицы на предприятии (примеры и комментарии)
Если в штатном расписании нужно что-то поменять, инициатор изменений может написать служебную записку, обосновывая свои выводы.
Скачать файлы
Бланк служебной записки на сокращение штатной единицы.word
Субъекты и поводы
Инициировать изменение штатного расписания в общем случае может отдел кадров, глава организации либо начальники отделов (подразделений). Причины могут быть разными, например: аннулирование вакансии, сокращение сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо, наоборот, появление новых должностей.
Инициатор изменений пишет служебную, когда, допустим, подлежит исключению незанятая штатная единица, и передает ее главе организации. Тот рассматривает записку, затем принимает решение. При рассмотрении учитывает позицию компетентных лиц из кадрового отдела, бухгалтерии, иных служб.
Инструкция по составлению
Документ составляется как стандартная служебная записка с указанием названия, даты составления, ФИО, должности составителя и адресата. В ней следует:
- предложить внести изменения в расписание;
- указать должность, которую предлагается исключить (вывести);
- обосновать предложение.
Образец содержательной части
В связи с оптимизацией рабочего процесса и сокращением расходов на оплату труда, предлагаю сократить штатную единицу «Архивариус» в «Отделе документации».
Проанализировав текущую нагрузку на сотрудников отдела, было установлено, что обязанности, выполняемые сокращаемой единицей, могут быть перераспределены между оставшимися сотрудниками без ущерба для качества работы.
Прошу Вас рассмотреть данное предложение и принять соответствующее решение.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.