Грамотная служебка на приобретение микроволновки для нужд отдела (примеры и комментарии)
Микроволновая печь на кухне производственного цеха или офиса вещь нужная, а в некоторых случаях и незаменимая. Так при интенсивном графике работы предприятие обязано обеспечить своих сотрудников всем необходимым, для принятия пищи вблизи рабочего места.
Для инициирования приобретения микроволновки руководитель заинтересованного в этом отдела пишет служебную записку, с обоснованием такого рода просьбы.
Скачать файлы
Образец служебки на покупку микроволновой печи.word
Кто, когда составляет
Составлением данного документа в подобных случаях занимается обычно уполномоченное лицо из отдела АХО. То есть лицо, которое занимается вопросами, связанными с административно-хозяйственным обеспечением деятельности компании.
Соответственно, вопросы по закупкам товаров, используемых для нужд компании, решаются им. Работники могут обратиться к данному лицу, предложив купить микроволновку, что и может стать поводом для написания служебной.
Правила составления и оформления
Документ составляется на имя директора произвольно, с соблюдением структуры обычного документа, включением обязательных реквизитов. Так составитель сообщает руководству о необходимости приобрести микроволновку, обосновывает причины. Если директор сочтет обоснование уместным, то средства на закупку выделят и микроволновку купят.
Образец содержательной части
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.