Оформляем приказ о переводе сотрудника со временной на постоянную должность (примеры и комментарии)
Если временная должность оказалась свободной (не занятой), наниматель может оставить временного работника на ней, чтобы тот продолжил работу. Перевод на постоянную работу с временной оформляется установленным порядком, который предусматривает издание соответствующего приказа.
Скачать файлы
Образец приказа о переводе с временной на постоянную должность.word
Законодательные требования
Перевод может быть временным и постоянным, по разным причинам, по инициативе нанимателя и самого работника (с его же согласия либо без него). Порядок оформления зависит от конкретной ситуации, определяющей его вид и причины.
Так, временный сотрудник может начать и трудиться постоянно как после окончания срока временной работы, так и до его завершения. Допускается это по согласованию сторон, инициативе нанимателя либо работника. Например, типичными являются следующие обстоятельства:
- Срок временной работы подошел к концу, наниматель не предоставил прежнюю работу, а сотрудник и не потребовал этого. Тогда он остается работать постоянно.
- Совместитель проявил инициативу и сам попросил нанимателя оставить его работать на той же должности, но уже постоянно, а наниматель согласился.
Вопросы, связанные с переводами, решаются с применением норм ст. 72.1 и ст. 72.2 ТК. Здесь речь идет об обстоятельствах, которые обуславливают изменение трудовой функции сотрудника либо отдела, где он трудится, а также смену места его работы (временного, постоянного характера). Это может быть, к примеру, переезд вместе с нанимателем для работы в иной местности, увольнение специалиста и прочее.
Субъекты и обстоятельства
Перевод подлежит обязательному оформлению. Собственно, оно подразумевает поэтапное составление нескольких документов. Среди них:
- заявление работника (не является обязательным, но на всякий случай пишется, обычно по просьбе нанимателя);
- дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируются все изменения;
- приказ о переводе на постоянную работу (о признании перевода постоянным и т. п.).
Приказ нанимателя и дополнительное соглашение в таких случаях — обязательный документ. Приказ издают, когда обе стороны уже достигли договоренностей по всем. Его составлением занимается обычно кадровый отдел, а подписывает глава организации. Сотрудника должны ознакомить с ним под подпись.
Правила оформления и заполнения формы
Приказ составляют в произвольной форме либо используя ф. Т-5 (ОКУД 0301004) из Постановления Госкомстата № 1. Если в организации введен свой бланк для подобных приказов, то заполняют его. Что важно:
- Текст изданного распоряжения нанимателя должен соответствовать тому, что прописано в дополнительном соглашении.
- Данный документ — основание для занесения записи о постоянной работе в трудовую книжку.
- Если в трудовой не было записи о временном переводе (обычно такая запись не делается), то человек признается переведенным на постоянку со дня, когда он начал фактически работать на этой должности (т. е. с даты оформления предшествующего временного перевода).
У изданного документа должны быть обязательные реквизиты, данные, подписи нанимателя и работника, сроки и основания.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Составные части документа |
Описание (что включать) |
|
Заголовочная (верх документа, его «шапка») |
1. Наименование организации; 2. Как называется документ (кратко, о чем он), какой у него порядковый номер; 3. Когда, где его составляли |
|
Основная (содержательная) |
1. Распоряжение нанимателя о том, что считать временный перевод совместителя (указывается его ФИО, табельный номер) на конкретную должность постоянным; 2. Откуда и куда переводят человека (прежнее и новое место работы); 3. Основание — дополнительное соглашение, заключенное в дополнение к трудовому соглашению; 4. Фиксация согласия работника на перевод; 5. Фиксация того, что должность, на которую его переводят, свободна (вакантна) |
|
Заключительная (с реквизитами) |
1. Инициалы, должность руководителя организации и его подпись; 2. Фраза о том, что работник ознакомился с документом, его подпись с расшифровкой и дата ознакомления |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.