Составляем передаточный акт автотранспортного средства между водителями предприятия + комментарии + образец
На предприятиях, имеющих собственный автопарк, машины закреплены приказом за водителями. В случае увольнения, отпуска или длительного заболевания основного водителя, необходимо закрепить автотранспорт за другим сотрудником. Помимо приказа руководителя, составляется акт приема передачи автомобиля.
Скачать файлы
Образец акта приема-передачи авто между водителями .word
Бланк передаточного акта .word
Правовая сторона
Законодательно применение акта приема передачи транспортного средства между двумя водителями не закреплено. На практике такой документ применяется, чтобы зафиксировать факт перехода автомобиля от сотрудника к сотруднику, и отметить в документе техническое состояние, комплектацию и внешний вид машины.
Акт приема передачи – это документ первичного бухучета, на основании которого основные средства ставятся на баланс и снимаются с него.
Срок хранения первичных документов 5 лет. Несмотря на то, что автотранспорт передается в пределах одного и того же предприятия, и это движение материальных ценностей не отражается в балансе, следует соблюсти сроки хранения документации, прописанные в ч.1 ст.17 ФЗ № 125 "Об архивном деле в Российской Федерации". По истечении этого срока архивная документация уничтожается в установленном порядке.
Основания составления документации
При необходимости передать автомобиль от одного водителя к другому, руководитель издает приказ, в котором указаны основания передачи машины, ее марку, модель, госномер и VIN код.
С учетом того, что передача транспортного средства осуществляется в пределах одной организации, акт приема передачи могут составить сами работники, либо с участием руководителя транспортного отдела.
Правила написания и оформления
Унифицированной формы документа не существует, он составляется в свободной форме. Для каждого конкретного предприятия юридическая служба, или бухгалтерия, могут разработать шаблон, в котором будут содержаться необходимые реквизиты:
- Отсылка на документ, к которому прилагается акт;
- Название документа и его порядковый номер;
- Дата и место проведения осмотра автомобиля;
- Фамилии и должности водителей, между которыми происходит прием передача машины;
- Марка, модель, госномер, цвет транспортного средства и прочие его номерные идентифицирующие признаки, прописанные в ПТС или свидетельстве о регистрации ТС;
- Документы, передаваемые с автомобилем;
- Дополнительное оборудование;
- Техническое состояние важных агрегатов автомобиля, износ шин, количество топлива в баке;
- Наличие/отсутствие механических повреждений кузова.
В осмотре машины может участвовать механик, руководитель транспортного отдела и иные лица. Фамилии и должности участников приема передачи должны быть отражены в акте. После осмотра все его участники должны заявить об отсутствии претензий и замечаний. Процесс перехода автомобиля завершается подписями. Печать не требуется. Акт составляется в трех экземплярах: каждому из водителей, и для прикрепления к приказу.
Поэтапное заполнение пунктов
| Часть | Описание |
| Заголовочная | Указываются название документа, его номер, место и дата составления. |
| Содержательная | Здесь даем ссылку на приказ, на основании которого составляется передаточный акт, указываем данные передающих и принимающих лиц, технические данные и особенности автомобиля. Например, «Комиссия в составе начальника гаража Трухина С.Б. и водителя Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче водителю Токареву И.В. грузового автомобиля…». Если с автомобилем передается с дополнительным оборудованием, то эти данные можно вынести в отдельную таблицу. |
| Реквизиты | Завершающим пунктом акта станут подписи сторон. С этого момента автомобиль передан новому водителю. |
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.