Оформляем акт передачи оборудования по договору аренды (примеры и комментарии)
При сдаче оборудования в аренду юридическим лицом стороны в обязательном порядке заключают договор в письменном виде (ст. 609 ГК РФ). Во время передачи необходимо тщательно проверить состояние арендуемого предмета, чтобы убедиться в его исправности и оформить передаточный акт, позволяющий зафиксировать начало действия аренды.
Файлы для скачивания
Образец акта приема-передачи арендованного оборудования.word
Правовые аспекты, причины и сроки
| ПРИЗНАК | ОПИСАНИЕ | КОММЕНТАРИИ |
| Основания | Причиной служит договор аренды. Акт оформляется приложением, являющимся неотъемлемой его частью. | Арендодатель занимается подготовкой соглашения, а затем передает его на согласование арендатору. |
| Законы | Любая хозяйственная операция оформляется первичным документом (ч. 1, ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011) и, следовательно, его наличие необходимо. | Правильное документационное оформление поможет в случае возникновения споров о состоянии, в котором было передано оборудование. |
| Сроки | Действие акта ограничено сроком договора аренды. Он определяется сторонами и фиксируется в договоре. | Срок может быть ограничен конкретным временным периодом или календарными датами. |
| Хранение | На основании норм статьи 550 перечня УД 2020 года данный документ хранится на протяжении пяти лет после окончания действия договора. | Срок отчитывается с начала года, следующего за годом завершения делопроизводства. |
Правила и нюансы составления
Организация может самостоятельно разработать форму или оформить документ в свободном стиле. При этом в нем должны быть отражены следующие реквизиты:
- наименование объекта аренды;
- место составления и ссылка на договор;
- описание состояния оборудования и список дефектов при их обнаружении;
- информация о наличии комплектующих и сопроводительные документы;
- наименование и дата;
- информация о лицах, участвующих в составлении.
В форме также должна быть специальная графа для отметки об отсутствии претензий. В конце ставятся подписи сторон.
Акт составляется в двух экземплярах, которые остаются у арендатора и арендодателя. При этом наличие печати не является обязательным атрибутом.
Образец заполнения
Документ состоит из следующих частей:
| ЧАСТЬ | ОПИСАНИЕ |
| Заголовочная | - В правом верхнем углу необходимо указать ссылку на договор аренды оборудования - Ниже в центре должно быть расположено наименование бумаги - В следующей строке слева отражается информация о месте осмотра, а справа – дата составления |
| Содержательная | - В первой строке данной части указывается информация о контрагентах (наименование, фамилии представителей) - Затем перечисляется передаваемое оборудование, отражаются данные о его состоянии, наличии дефектов |
| Реквизиты сторон | - В нижней части ставятся подписи сторон. При этом арендодатель расписывается слева, а арендатор справа |
Полный список документов для сделки
| ДОКУМЕНТ | ОПИСАНИЕ | НАЗНАЧЕНИЕ |
| Договор аренды | Оформляется сторонами сделки с указанием типа передаваемого оборудования (характеристик), сроков, цены и других обязательных реквизитов. | В большинстве случаев является обязательным (ст. 609 ГК РФ). Служит для сопровождения сделки (фиксации обязанностей и ответственности сторон). |
| Акт приема-передачи | Оформляется сторонами на основании договора, с указанием количества и качества передаваемого. | Фиксация факта перехода оборудования арендатору и первичный документ для бухгалтерии. |
| Акт оказанных услуг | Составляется сторонами сделки при возвращении оборудования арендодателю. | Подтверждает факт полностью оказанных услуг и возврата оборудования в надлежащем состоянии. |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.