Оформляем акт списания штор на предприятии (примеры и комментарии)
Акт на списание штор составляется в случае их износа, повреждения (порывы, желтизна, усадка материала и пр.) или если они не соответствуют предъявляемым требованиям. Например, если шторы не выполняют свою функцию по защите от света или потеряли свой внешний презентабельный вид.
Также документ может составляться при обновлении интерьера офиса, замене штор на новые.
Скачать файлы
Субъекты и поводы
В составлении и подписании акта списания обычно участвуют следующие службы и сотрудники:
– Сотрудники отдела закупок или отдела снабжения, которые отвечают за приобретение и заказ ТМЦ;
– Сотрудники бухгалтерии, которые ведут учет и контроль за движением материальных ценностей на предприятии;
– Члены комиссии, которые проводят инвентаризацию и оценку состояния изделия, а также составляют акт списания;
– Руководитель предприятия или его заместитель, который утверждает конечный результат.
Инструкция по составлению
Существует унифицированная форма, которую можно применить на практике ф. № ОС-4 (ОКУД 0306003). Однако, в некоторых случаях может потребоваться составление акта списания в свободной форме, например, если шторы имеют уникальные характеристики или если списание происходит по причине обновления интерьера.
В собственном варианте нужно учесть обязательные реквизиты, которые присущи первичным документам:
- Наименование организации;
- Дата и место составления;
- Состав комиссии, сопровождавшей процесс (ФИО и должности членов комиссии);
- Перечень списываемых объектов с указанием наименования, артикула, количества, стоимости;
- Причина (износ, повреждение, непригодность для использования, обновление интерьера);
- Подписи членов комиссии и руководителя предприятия.
Образец (пример) содержательной части
|
№ n/n |
Инв. № |
Наименование инвентаря |
Кол-во (шт.) |
Ост. стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1 |
56534 |
Штора затемняющая двухсторонняя с люверсами, Voda |
2 |
1700 |
3400 |
Шторы потерты, ткань повреждена на поверхности более 1 кв.м. Восстановление нецелесообразно по заключению комиссии от 01ю02.202__. |
Для справки
Весь процесс в таблице:
|
Этап |
Описание |
|
Формирование комиссии |
Создается комиссия для списания объекта, состоящая из представителей бухгалтерии, отдела снабжения и эксплуатации |
|
Обследование |
Участники проводят обследование штор, выявляет их состояние, определяет степень износа, наличие дефектов, повреждений |
|
Документальная фиксация |
На основе проведенного обследования составляется акт списания, в котором указывается модель, количество, размеры, причины (износ, дефекты, повреждения) |
|
Согласование |
Акт согласовывается и подписывается председателем и членами комиссии |
|
Утверждение |
Утверждение результатов процесса происходит руководителем организации или уполномоченным лицом |
|
Утилизация |
После утверждения акта объект подлежит списанию в учете и утилизации. Варианты утилизации могут быть различными: продажа на вторичном рынке, передача на благотворительность, переработка или уничтожение |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.