Оформляем акт списания постельного белья на предприятии (примеры и комментарии)
Акт списания постельного белья составляется в случае, когда инвентарь приходит в негодность вследствие износа, порчи, механического повреждения ткани или по иным причинам, а также в конце установленного срока его службы. Документ является основанием для списания ТМЦ с баланса предприятия.
Скачать файлы
Бланк акта списания постельного белья.word
Субъекты и поводы
Инициировать процесс может материально ответственное лицо, либо другие сотрудники предприятия, которые непосредственно работают с инвентарем. На имя вышестоящего руководителя составляется служебная записка, которая служит основанием для начала процесса.
Участники:
- Сотрудники, ответственные за учет и хранение постельного белья на предприятии (гостинице, общежитии, хостеле, бюджетном учреждении);
- Комиссия по списанию имущества, которая принимает решение на основе результатов инвентаризации и оценки состояния ТМЦ;
- Бухгалтерия предприятия или учреждения, которая осуществляет списание стоимости инвентаря с учета и отражает это в бухгалтерской отчетности.
Инструкция по составлению
Унифицированная форма акта списания материальных ценностей – это форма №ТОРГ-16. Однако организация может разработать свою форму, учитывая требования законодательства и особенности своей деятельности.
В документе указывается следующая информация (Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ):
- Название предприятия;
- Дата и место составления документа;
- Состав комиссии, которая принимает решение;
- Перечень ТМЦ с указанием его количества, размеров, сортов и т.д.;
- Причины (износ, повреждение, окончание срока службы и т.п.);
- Заключение о невозможности дальнейшей эксплуатации и нецелесообразности восстановления;
- Подписи всех членов комиссии.
Образец (пример) содержательной части
|
№ n/n |
Инвентарный номер |
Наименование инвентаря |
Ед. изм. |
Кол-во |
Стоимость, руб. |
Сумма, руб. |
Причины списания |
|
1 |
022367 |
Наволочки 50х70 Унисон, Поплин, Хлопок |
шт. |
10 |
140 |
1400 |
Повреждение (потёртость, разорванность на более 30% поверхности) ткани. Нецелесообразность восстановления согласно заключению комиссии №16 от 15.07.202_г. |
Для справки
Процесс списания состоит из следующих шагов:
|
Этап |
Описание |
|
Инвентаризация |
На этом этапе проводится подсчет количества и проверка состояния каждого комплекта. |
|
Установление причин |
Чаще всего, к таковым относятся: износ, порча, потеря или истечение срока эксплуатации изделия. |
|
Оценка состояния |
Сотрудник, ответственный за списание, должен осмотреть каждый комплект и определить его состояние. |
|
Оформление документации |
На основе результатов инвентаризации и оценки состояния белья составляется акт, в котором указываются данные о каждом комплекте (наименование, размер, количество), причина, а также решение комиссии. |
|
Передача на утилизацию |
Пришедшее в негодность постельное белье передается на утилизацию. |
|
Снятие с учета |
Постельного белья его стоимость вычитается из инвентарной описи, что отражается в бухгалтерском учете. |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.