Оформляем акт списания огнетушителей на предприятии (примеры и комментарии)
Поскольку огнетушители на предприятии, согласно нормам законодательства, надо всегда держать в состоянии готовности, сотрудники, отвечающие за пожарную безопасность, регулярно их осматривают и проверяют.
По СП 9.13120.2009 МЧС России N 179 это обязательная процедура, включающая в себя не только внешний, но и внутренний осмотр - прочность корпуса, запорное устройство, шланг, пусковая головка. Результаты осмотра записывают в специальный журнал учета и в паспорт проверяемого устройства.
Когда устройство отработало положенный срок (10 лет), либо случилась поломка (пришло в негодность), устранение которой невозможно, то огнетушитель списывают, первоначально оформляя соответствующий акт.
Скачать файлы
Образец акта на списание огнетушителей.word
Субъекты и обстоятельства составления
Акт на списание составляется не только по завершению срока эксплуатации (с истекшим сроком годности) или при обнаружении неисправностей, но также и при хищении устройства.
В обозначенных выше случаях ответственное лицо обязано информировать руководителя организации о проблемах, например, с помощью служебной записки. Последний, в свою очередь, должен издать приказ о списании устройства с созданием, либо привлечением действующей комиссии.
Правила оформления
Обычно принято ориентироваться на требования ФЗ №402 (ст. 9), но в целом каждая организация разрабатывает форму самостоятельно. Однако обязательные реквизиты все же имеются
- название организации;
- дата составления документа;
- подробное описание факта, связанного со списанием огнетушителя;
- инициалы, должности и подписи всех участников.
Описание (примеры) заполнения отдельных частей
|
Часть |
Описание |
|
Заголовочная |
1. Название организации, ФИО и должность руководителя, который будет заниматься утверждением документа; 2. Наименование документа; 3. Место, время дата составления акта |
|
Содержательная |
1. Сколько устройств списывается, их стоимость, наименование моделей; 2. Ссылки на документы, на основании которых необходимо списание; 3. Обстоятельства списания и четкое указание причин |
|
Реквизиты |
1. Подписи всех участников с инициалами и их расшифровкой. Приложение всех необходимых документов. |
Акт о списании огнетушителя хранится в течение 5 лет, после чего подлежит уничтожению.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.