Оформляем акт списания насоса на предприятии (примеры и комментарии)
Акт списания насоса составляется в случае признания его негодным для дальнейшего использования из-за износа, повреждения, неисправимой поломки или по истечении срока службы. Документ служит подтверждением невозможности восстановления работоспособности насоса и обосновывает необходимость его списания и утилизации.
Немного детализируем причины списания насоса:
|
Причина |
Описание |
|
Износ или повреждение деталей |
Механизмы могут потерять свою работоспособность из-за износа или повреждения, таких как подшипники, уплотнения, рабочие колеса и т. д. В результате детали могут стать непригодными для использования, что делает оборудование непригодным для дальнейшей эксплуатации |
|
Истечение срока службы |
Срок службы насоса устанавливается производителем и обычно составляет несколько лет. По истечении этого срока он может выйти из строя в любой момент, поэтому его целесообразно списать и заменить |
|
Моральное устаревание |
Технологии и требования к оборудованию постоянно меняются, и устаревшие модели насосов могут стать неэффективными или не соответствовать современным стандартам. В этом случае их можно списать и заменен на более современные модели |
|
Утеря или кража |
Насос может быть утерян или украден, что также требует отражение в бухгалтерском учете предприятия. |
Скачать файлы
Бланк акта на списание насоса.word
Субъекты и поводы
Составлением акта списания обычно занимается комиссия, состоящая из представителей эксплуатационной службы, бухгалтерии и других сотрудников, в зависимости от специфики деятельности предприятия. Подписание акта может осуществляться руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.
Инструкция по составлению
Существует унифицированная форма акта на списание основных средств - это форма ОС-4. Однако, в некоторых случаях могут использоваться и другие формы, которые предприятие имеет право разработать самостоятельно.
Основными реквизитами являются:
– Название предприятия и документа;
– Дата и место составления;
– Наименование и инвентарный номер насоса;
– Причина списания;
– Подписи членов комиссии.
В зависимости от конкретной ситуации и принятой на предприятии процедуры в документ могут быть добавлены и другие разделы, и реквизиты.
Образец (пример) содержательной части
|
№ п/п |
Инв. номер |
Наименование оборудования |
Кол-во (шт.) |
Остаточная стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1 |
30155 |
Гидронасос погружной центробежный BHV21516 UNI Aber (32 л) |
1 |
4500 |
4500 |
Повреждение блока цилиндров (нецелесообразность ремонта по заключению РМ «РемСервис» №12 от 07.07.20__). |
Для справки
|
Этапы |
Действия |
|
Подготовка документов |
Составление акта, в котором указываются причины списания, инвентарный номер и дата. |
|
Создание комиссии |
Формирование комиссии, состоящей из представителей эксплуатационной службы, бухгалтерии и других отделов. |
|
Осмотр насоса |
Участники проводят осмотр объекта, чтобы убедиться в его непригодности для дальнейшего использования |
|
Подписание акта |
После осмотра комиссия подписывает документ, таким образом подтверждая невозможность его восстановления и ремонта |
|
Передача документов |
Акт передается в бухгалтерию для оформления соответствующих документов и учета операции. |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.