Оформляем акт списания лопаты на предприятии (примеры и комментарии)
Акт списания лопаты составляется в случае ее окончательного износа, поломки или утраты, когда она больше не пригодна для дальнейшего использования и ремонта.
Скачать файлы
Бланк акта списания лопаты.word
Субъекты и поводы
Акт обычно составляется представителями бухгалтерии, материально ответственными лицами и представителями, отвечающими за техническое состояние инструмента, которые подтверждают непригодность лопаты для дальнейшего использования.
После составления документа объект подлежит утилизации согласно правилам организации.
Инструкция по составлению
Единой формы акта на списание материальных ценностей нет, каждое предприятие самостоятельно разрабатывает бланк этого документа, учитывая свои особенности и потребности.
Универсальный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
– Наименование предприятия;
– Дата и место составления;
– Состав комиссии, которая участвует в процессе;
– Данные об объекте (в данном случае, лопате);
– Причина;
– Заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования инструмента;
– Подписи ее участников.
Конкретная форма и содержание акта могут отличаться в зависимости от организации и ее внутренних процедур. Коечный результат утверждается руководителем или другим уполномоченным лицом.
Образец (пример) содержательной части
|
№ n/n |
Инв. № |
Наименование инструмента |
Кол-во (шт.) |
Ост. стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1 |
Лопата совковая ЦИ, алюминиевая |
3 |
700 |
2100 |
Разрушение поверхности лезвия (восстановление нецелесообразно, заключение комиссии №14 от 03.03.202__) |
Для справки
|
Этап |
Описание |
|
Обнаружение непригодности |
На этом этапе должно быть обнаружено, что лопата стала непригодной для практического использования из-за износа, поломки, потери и т.д. |
|
Создание комиссии |
Руководство организации создает комиссию, которая состоит из представителей руководства, материально ответственных лиц и технических специалистов. |
|
Осмотр |
Участники процесса проводят осмотр объекта и определяют, что он действительно непригоден для производственных целей. |
|
Документальная фиксация |
На основании осмотра составляют акт списания, где указывает причину списания и подтверждает непригодность инструмента. |
|
Утверждение |
Документ утверждается руководством предприятия или другим уполномоченным лицом, после чего он становится официальным. |
|
Утилизация |
После утверждения объект подлежит утилизации в соответствии с правилами организации. |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.