Оформляем акт передачи принтера сотруднику на предприятии (примеры и комментарии)
Передать принтер сотруднику для работы (в том числе удаленной) можно по передаточному акту.
Скачать файлы
Бланк акта приема-передачи принтера.word
Субъекты и поводы
По ст. 22 ТК наниматель обязан обеспечивать сотрудников оргтехникой, проч. средствами, которые требуются для полноценного выполнения работы. Факт передачи данных средств сотрудникам либо исполнителям по ГПД документируется.
Поэтому на основании распоряжения нанимателя либо ГПД составляется акт приема передачи, в данном случае принтера. Занимается этим вопросом бухгалтерия либо иной отдел, отвечающий за имущество и его инвентаризацию. Документ вместе с распоряжением после возврата техники хранят минимум 5 лет.
Инструкция по составлению
Конкретной формы, строгих требований по составлению для этого документа нет. Ее можно разработать самостоятельно, включив обязательные реквизиты и информацию:
- название, номер, дату, место подписания;
- ссылку на документ, к которому относится акт;
- полные данные, подписи наниматели и работника;
- описание передаваемого принтера (комплектующих);
- о документации к нему.
Образец (пример) содержательной части
Комиссия в составе начальника отдела продаж Трухина С.Б. и кладовщика Прохорова И.И. составили настоящий акт о передаче менеджеру отдела продаж Токареву И.В. следующего оборудования:
|
№ n/n |
Название, марка, серийный номер |
Кол-во (шт.) |
Стоимость, руб./коп. |
Состояние |
|
1 |
МФУ HP Laser 135a, A4, ч/б, USB |
1 |
22050,00 |
Новое |
Передано одна единица оборудования на сумму 22050 (двадцать две тысячи пятьдесят) рублей 00 коп.
Претензии по внешнему виду, техническому состоянию и комплектации отсутствуют.
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.