Оформляем акт о списании служебных удостоверений сотрудников предприятия (примеры и комментарии)
Служебное удостоверение - официальный документ, удостоверяющий личность сотрудника и занимаемую им должность. Процесс его списания подлежит документированию, подразумевает уничтожение документа установленным способом.
Скачать файлы
Бланк акта на списание служебных удостоверений.word
Субъекты и поводы
Стандартно удостоверения списывает специальная комиссия (действующая либо сформированная по приказу руководителя) из числа компетентных лиц. Среди них должно быть лицо, ответственное за выдачу, обмен, восстановление, хранение, признание недействительными данных бланков.
Основные причины, по которым их списывают, а затем уничтожают: увольнение либо перевод работника, порча документа.
Инструкция по составлению
Акт о списании не имеет обязательной формы. Его составляют произвольно. Организация может разработать свой шаблон для постоянного использования, предусмотрев:
- название, дату, место составления;
- описание списываемого объекта (что и почему, в каком количестве, дата уничтожения);
- подписи членов комиссии.
Можно также использовать форму 0504816 из Приказа Минфина № 52н.
Образец (пример) содержательной части
|
№ n/n |
Инв. № |
Инвентарь |
Кол-во (шт.) |
Ост. стоимость (руб.) |
Сумма (руб.) |
Причина списания |
|
1 |
131 |
Служебное удостоверение № 199299 |
1 |
0 |
0 |
Увольнение менеджера по продажам Петровой Е.Г. |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.