Составляем акт на списание жесткого диска + образец заполнения + разъяснения
Механическое воздействие (битые сектора, перегоревший контролер, проч.) – основная причина, по которой приходит в негодность жесткий диск (HDD). Если использовать устройство невозможно, его списывают общим порядком, оформляя акт на списание жесткого диска.
Скачать файлы
Кто, как, на каком основании
Безосновательное списание не допускается. Сначала материально-ответственное лицо письменно оповещает о необходимости списать нерабочее устройство.
Далее вопросом занимается специальная комиссия из числа лиц разных подразделений организации. Она проверяет устройство, фиксирует повреждения и устанавливает их причины, а списывая, составляет акт. Также можно сослаться на заключение сторонней организации, занимающейся ремонтом такого рода устройств.
Правила и нюансы
Жесткий диск могут принять к учету как ОС либо МЗ. Поэтому акт списания можно составить произвольно либо использовать типовые бланки:
- ф. № ОС-4 из Постановления Госкомстата № 7 (для ОС);
- ф. № N МБ-8 из Постановления Госкомстата № 71а (для малоценных, быстроизнашивающихся предметов);
- ф. по ОКУД 0504230 из Приказа Минфина № 52н (для МЗ).
На базе типовых форм разрешается разрабатывать свой бланк, включая в него обязательные сведения:
- Наименование организации / подразделения;
- место и дата составления;
- перечисления членов комиссии.
Образец (пример) заполнения таблицы
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.