Оформляем акт на списание холодильника на предприятии (примеры и комментарии)
Акт списания холодильника применяется в организациях для учета и контроля движения основных средств. На основании этого документа оборудование списывается с баланса предприятия и утилизируется с применением норм ФЗ № 89 в послед. ред. от 19.12.2022.
Скачать файлы
Бланк акта списания холодильника.word
Субъекты и обстоятельства
Списание холодильника – это процесс, в ходе которого происходит документальное оформление вывода из эксплуатации и утилизации оборудования. Включает в себя следующие этапы:
- Специалисты проводят осмотр неисправного холодильника, проверяют причины его неработоспособности и делают вывод о невозможности или дороговизне ремонта, или восстановления;
- Создается комиссия, которая ссылаясь на заключение экспертов составляет акт о списании объекта. В документе указывается модель, серийный номер, год выпуска, причины (например, моральный износ, невозможность или нецелесообразность ремонта, окончание срока службы), а также предложения по утилизации или переработке оборудования.
- Конечный результат утверждается руководителем организации, после чего передается в бухгалтерию для отражения в учете.
- Холодильник может быть передан специализированному предприятию для утилизации или переработки, а также может быть разобран собственными силами с соблюдением всех требований и норм безопасности.
О комиссии
Акт списания составляет комиссия, созданная на предприятии, и утвержденная ее руководителем. В ее состав обычно входят представители отдела эксплуатации, бухгалтерии, отдела закупок и других подразделений, которые имеют отношение к списанию оборудования. После составления документа он должен быть завизирован всеми членами комиссии и утвержден руководителем предприятия.
Правила оформления и заполнения формы
Для акта списания холодильника не существует специально разработанной законом формы. Предприятие вправе составить документ в свободной варианте, взяв за основу существующие бланки, например, унифицированную форму N ОС-4. В любом случае, он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование и реквизиты организации;
- Дату и место составления;
- Подписи участников процесса и руководителя организации.
Образец (поэтапное заполнение пунктов)
|
Части |
Описание |
|
Наименование и реквизиты |
Указывается полное и краткое наименование организации |
|
Дата и место составления |
Указывается дата и место составления акта, например, «Акт составлен 15 января 202__ года в городе Москва» |
|
Состав комиссии |
Перечисляются члены процесса, сопровождавшей процесс, с указанием их должностей, фамилий, имен и отчеств |
|
Данные об объекте |
Указывается модель, серийный номер и год выпуска холодильного оборудования |
|
Причины |
Указываются причины, например, моральный или физический износ, поломка оборудования и пр. |
|
Предложения по утилизации |
Предлагается способ утилизации: передача специализированной организации, разборка собственными силами, переработка и т. д. |
|
Подписи членов комиссии |
Все члены комиссии подписывают акт, подтверждая правильность его составления и согласие с указанными в нем данными |
Пример заполнения содержательной части
|
№ n/n |
Инв. № |
Наименование оборудования |
Кол-во, шт. |
Ост. стоимость, руб. |
Сумма, руб. |
Причины списания |
|
1 |
32342 |
Холодильник БИРЮСА M70 металлик |
1 |
8500,00 |
8500,00 |
Неисправность компрессора (нецелесообразность ремонта по заключению №34 РМ «Холод» от 21.02.20__). |
҉ ИнфоСлужба РВ
Схожие материалы
Акт списания пылесоса составляется в том случае, если он становится непригодным для использования из-за поломки, износа механизмов или по другим причинам, и его восстановление или ремонт нецелесообразны. Документ подтверждает списание оборудования с баланса организации и является основанием для его утилизации.
Причины более детально:
– Повреждение, поломка пылесоса, физический износ механизмов, с невозможностью или нецелесообразностью восстановления;
– Моральный износ, когда технологии и стандарты меняются, и пылесос становится устаревшим и неэффективным;
– Утеря или кража.
Скачать файлы
Бланк акта списания пылесоса.word
Субъекты и поводы
В состав комиссии, участвующей в составлении документа обычно входят:
Акт на списание отвертки (набора) составляется в случае ее поломки, износа или утраты. Это документ, который подтверждает списание инструмента и позволяет заменить его на новый.
Чуть подробнее о причинах:
- Физический износ: инструмент может износиться из-за частого использования или неправильного обращения;
- Поломка: Износ наконечника, деформация стержня, повреждение ручки, износ шлицов;
- Потеря: Если отвертку потеряли или она была украдена, ее также необходимо списать.
Скачать файлы
Бланк акта списания отверток.word
Субъекты и поводы
Документ составляет сотрудники ответственные за инструменты на предприятии, а также представители бухгалтерии и отдела снабжения. Подписывает и утверждает руководитель.
Если дезинфицирующие средства (ДС) использованы по назначению, либо пришли в негодность (истек срок их действия), то составляется акт на их списание. Документ необходим для учета и контроля за расходованием ДС, а также для предотвращения их неправильного использования.
Форма должна содержать следующую информацию:
- наименование и количество;
- причина (истечение срока годности, порча, использование);
- подписи членов комиссии, которые сопровождают процесс.