Оформляем акт списания инструмента (поломка, изношенность и пр.) на предприятии (примеры и комментарии)

Инструментарий приобретают для конкретных целей (нужд компании, производств. процесса), хранят, используют. В процессе эксплуатации, во время чрезвычайных ситуаций он может сломаться, утратить свойства, получить повреждения, досрочно износиться. Тогда инициируют процедуру списания непригодного для использования инструмента (с целью исключения его из состава имущества компании), которая подлежит документированию. Поэтому и составляют акт на списание инструмента, пришедшего в негодность.

Скачать файлы

Образец акта списания инструмента.word

Бланк документа.word

Субъекты и обстоятельства составления

Процедуру списания инициируют сотрудники, обнаружившие порчу, поломку, неисправность, износ инструментария. Речь идет о лицах, ответственных за него в компании (отделе и т. д.). О данном факте они могут сообщить через служебную записку вышестоящему руководству.

Тогда для целей списания (снятия с учета, баланса) в общеустановленном порядке, по распоряжению главы компании формируется комиссия из числа ответственных, компетентных лиц. В ее задачи входит проверка инструментария на предмет годности, установление причин негодности, виновных лиц, определение возможности ремонта. Комиссия должна выяснить, сможет ли этот объект (инструмент) приносить хоть какую-либо выгоду компании в будущем либо нет.

Если проверка подтвердит, что отремонтировать его невозможно либо не целесообразно, соответственно, его дальнейшее хранение, балансовый учет не имеют смысла. Тогда комиссия уже по результатам проведенной работы (проверки) составляет по факту акт, который обосновывает, подтверждает списание. На его основании далее в бухучете делается соответствующая запись о снятии с учета, а списанный объект утилизируется.

Законодательные требования

Данный документ используется в обязательном порядке, когда оформляют списание негодного инструмента, утратившего функциональность. Просто выбросить его нельзя, т. к. по документам он все равно будет проходить и числиться. Если его выбросить, не списав, при первой же инвентаризации обнаружат его отсутствие и оформят недостачу. Тогда к бухгалтерии появятся претензии по части недостоверного учета.

Пока инструмент находится на балансе компании, его движение контролируется в бухучете. Контролю подлежит весь период: от момента постановки на учет до момента списания. Чтобы что-то списать, требуются веские основания, подтвержденные документально.

До того, как глава компании утвердит решение о списании инструмента, нужно попросту подготовить сведения, на основании которых глава компании сможет принять то либо иное решение. Подготовкой этих сведений, в т. ч. в форме акта, занимается комиссия.

Правила оформления и заполнения

Законодательство не устанавливает специально утвержденную типовую форму для такого акта. Ее компания может разработать самостоятельно с учетом требований ст. 9 ФЗ № 402 (ред. с изм. от 01.01.2023). За основу (как образец) она может также взять типовые универсальные шаблоны, например:

• ТОРГ-16 из Постановления Госкомстата № 132;
• ОС-4 и ОС-4б из Постановления Госкомстата № 1;
• ОКУД 0504230 из Приказа Минфина № 52н.

Необходимо, чтобы у документа были обязательные реквизиты в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. То есть:

• название, дата;
• сведения о компании;
• суть и основание операции, ее оценка в соответствующих (стоимостных) показателях;
• данные, подписи участников.

Оформляют стандартно экземпляр для бухгалтерии. При необходимости делают копии документа.

Описание (пример) заполнения отдельных пунктов

҉  ИнфоСлужба РВ