Оформляем акт на списание аккумулятора на предприятии (примеры и комментарии)

Акт списания аккумулятора применяется на предприятиях и организациях всех форм собственности, которые используют это оборудование для работы своего транспорта. Документ подтверждает факт выхода из строя оборудования (потеря эксплуатационных свойств), либо окончание срока его эксплуатации (выполнение установленной наработки Нормам РД-3112199-1089-02).

Скачать файлы

Бланк акта списания АКБ.word

Субъекты и обстоятельства

Акт списания аккумуляторной батарей составляет комиссия, состоящая из технических специалистов и представителей бухгалтерии предприятия, и утверждается руководителем.

К техническим причинам (РД-3112199-1089-02), влияющим на эксплуатационные свойства можно отнести:

• Деформация пластин или разрушение пластин: устройство не может быть заряжено из-за повреждения пластин;
• Короткое замыкание внутри: пробой между положительной и отрицательной пластинами из-за разрушения сепараторов или образования мостов между пластинами;
• Загрязнение электролита: может вызвать короткое замыкание между пластинами аккумулятора или повредить их;
• Переполюсовка аккумулятора: явление, когда положительные и отрицательные пластины аккумулятора меняются местами. Это может произойти из-за неправильной зарядки устройства или короткого замыкания внутри его.

Кроме того, списание может быть проведено по причине износа АКБ. Его уровень определяется в соответствии с параметрами, специфическими для конкретного транспортного средства и измеряется в пробеге, либо моточасах.

Нормативный срок использования зависит от степени использования транспортного средства и составляет:

• при 40 тыс. км/год и больше – 3 года;
• менее 40 тыс. км. в год – 4 года.

Подробнее (Нормы сроков службы стартерных свинцово-кислотных аккумуляторных батарей автотранспортных средств и автопогрузчиков РД-3112199-1089-02)

Процесс списания включает следующие этапы:

• Диагностика: технический специалист проводит проверку аккумулятора на предмет его состояния, определяет степень износа, нормативные сроки и возможность его дальнейшего использования;
• Документальная фиксация: комиссия, состоящая из технических специалистов, представителей бухгалтерии и МОЛ составляет акт списания оборудования, в котором указывается информация о нем, причины списания и заключение комиссии или сторонней ремонтной организации;
• Отражение в учете предприятия: на основании акта бухгалтерия предприятия отражает списание объекта в учете, уменьшает количество аккумуляторов на складе и списывает затраты на его замену;
• Утилизация: аккумулятор передается специализированной организации для утилизации, которая занимается безопасной переработкой и уничтожением опасных отходов;
• Контроль и анализ: руководство предприятия анализирует результаты, определяет причины износа и принимает меры по улучшению контроля за состоянием аккумуляторов и их своевременной заменой.

Правила оформления и заполнения формы

Специально разработанной законом формы акта списания аккумулятора не существует. Однако на некоторых предприятиях могут быть свои внутренние формы актов, которые следует использовать. В большинстве случаев можно составить документ в свободной форме (на основе (ОКУД 0504230)), указав необходимые реквизиты, информацию о списываемом объекте и причинах.

Чтобы обеспечить юридическую силу документа, он должен содержать следующую информацию:

• Название и реквизиты предприятия;
• Дата и место составления;
• Состав комиссии, которая участвует в процессе;
• Информация об устройстве (модель, серийный номер, срок службы);
• Причины;
• Заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования аккумулятора;
• Подписи членов комиссии и руководителя предприятия.

Образец (пример) заполнения содержательной части

҉  ИнфоСлужба РВ